Реферат на тему: " Деловые письма по функциональному признаку и составление и оформление справочных документов "

Унификации текстов управленческих документов способствуют следующие их особенности:
- устойчивость языковых конструкций, связанная с наличием в управлении однотипных, часто повторяющихся операций, решений и действий;
- зависимость лексики управленческих документов от традици­онно сложившейся лексики, используемой в законодательных и нормативных актах, документах вышестоящих и функциональных органов управления;
- использование специальной терминологии;
- нейтральность лексики;
- однотипность структуры текстов отдельных групп документов.
В текстах управленческих документов унифицируются состав информации, структура текста, языковые средства представления информации, правила построения словосочетаний и предложений.
Унификация состава информации заключается в разработке состава информации, необходимой и достаточной для решения за­дач, возникающих в процессе управления.
Унификация структуры текстов документов состоит в уста­новлении типового набора составных частей документа и единого порядка их расположения.
Унификация языковых средств представления информации осуществляется путем выбора одного наиболее целесообразного варианта передачи одних и тех же данных средствами литературно­го языка.
Унификация правил построения словосочетаний и предло­жений направлена на формализацию текстов и является необходи­мым условием их машинного восприятия.
При унификации текстов документов необходимо соблюдать следующие принципы:
- объективное отражение в тексте содержания управленческой ситуации;
- соответствие содержания и структуры информации виду доку­мента;
- использование средств и приемов, сокращающих затраты тру­да и времени на документирование и восприятие текста, в частно­сти, устойчивых словосочетаний и моделей предложений, стандар­тизованных терминов и обозначений, принятых сокращений и т.д.