Реферат на тему: " Деловые письма по функциональному признаку и составление и оформление справочных документов "

11. Приложения к документу принято делить на три вида:
- приложения к распорядительным документам, утверждаемые или вводимые ими в действие;
- разъясняющие или дополняющие основной документ;
- направляемые с сопроводительным письмом и являющиеся самостоятельными документами.
На приложениях к распорядительному документу в верхнем правом углу первого листа приложения делается отметка с указани­ем наименования основного документа, его даты и номера, например: Приложение к приказу ТОО «Промсервис» от 25.03.98 № 52. Если приложений несколько, они нумеруются (Приложение 1, При­ложение 2 и т.д.), причем знак «№» не ставится.
Если документ имеет приложения, упоминаемые в тексте или поясняющие его содержание, то отметку об этом оформляют по следующей форме:

Приложение: на 6 л. в 3 экз.

Если документ имеет приложения, не названные в тексте, то их наименования перечисляются с указанием количества листов в каждом приложении и числа экземпляров:

Приложение: Штатное расписание на 3 л. в 2 экз. Нормы времени на сварочные работы на 5 л. в 4 экз.

При большом количестве приложений на них составляется от­дельная опись, а в самом документе после текста указывается:

Приложение: согласно описи на__л.

Отметка о наличии приложений размещается между реквизи­тами «текст» и «подпись», на два...четыре интервала ниже текста. Независимо от количества приложений пишется слово «Приложе­ние» в именительном падеже единственного числа, после него ста­вится двоеточие.
Если приложения сброшюрованы, количество листов не ука­зывают. Слово «Приложение» печатают от нулевого положения та­булятора. Наименования приложений печатают через один интер­вал; между наименованиями оставляют полтора...два межстрочных интервала.