Реферат на тему: " Деловые письма по функциональному признаку и составление и оформление справочных документов "

При подписании документов членами комиссий указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в ко­миссии, например:

Председатель комиссии (подпись) В.П.Иванов Члены комиссии (подпись) А.Б.Петров (подпись) В.Г.Сидоров

Подписи членов комиссии располагают в алфавитном порядке, подписи председателя и членов комиссии разделяют двумя...тремя межстрочными интервалами. После слов «члены комиссии» двоето­чие не ставится.
13. Согласование документов имеет целью повышение их ка­чества путем компетентной оценки их своевременности, обоснован­ности, содержания, редакции, оформления и т.д. соответствующими должностными лицами и учета при необходимости их рекоменда­ций.
Различают две формы согласования документа: внутреннее (с подразделениями и должностными лицами учреждения) и внешнее (со сторонними организациями). Внутреннее согласование докумен­та - это его визирование.
Внешнее согласование оформляется грифом, справкой, прото­колом согласования или обсуждения проекта документа, который может утверждаться руководством учреждения или решением кол­легиального органа.
Гриф согласования состоит из слова СОГЛАСОВАНО, которое печатается прописными буквами без кавычек и двоеточия, наиме­нования должности лица (или организации), с которым документ со­гласовывается, личной подписи, ее расшифровки и даты, например: 

СОГЛАСОВАНО Начальник отдела новой техники (подпись) С.М.Субботин 06.10.98

Если согласование производится с коллегиальным органом, то гриф согласования оформляется следующим образом:

СОГЛАСОВАНО Протокол заседания профкома от 06. 10.98 №5