Реферат на тему: " Деловые письма по функциональному признаку и составление и оформление справочных документов "

8. Заголовок облегчает труд регистратора, освобождая от не­обходимости читать документ и кратко формулировать его содер­жание. По заголовку оперативно устанавливаются назначение, важ­ность и срочность документа.
Заголовок составляется к тексту документа, оформляемого на бланке или листе бумаги формата А4, независимо от его вида и на­значения. Он должен быть лаконичным и точным, с необходимой полнотой раскрывать содержание документа. Заголовок начинается с указания управленческого действия, затем указывается объект, на который оно направлено. Используется конструкция с предлогом «о» или «об» и отглагольным существительным. Например, «О фи­нансовой деятельности Центра подготовки специалистов ТюмГНГУ при МАДИ (ТУ) в период реорганизации», «Об организации приема документов и проведения вступительных экзаменов».
Заголовок формулируется составителем документа, печатает­ся строчными буквами через один межстрочный интервал и не под­черкивается. Каждая строка реквизита начинается от левой границы площади листа. На бланке зона, в которой располагается заголовок, обозначается ограничительными отметками. Объем заголовка не должен превышать 5 строк машинописного текста с длиной строки 28 печатных знаков.
В заголовке допускаются общепринятые сокращения слов и словосочетаний. Рекомендуется избегать переносов слов. В конце заголовка точка не ставится.
9. Отметка о контроле служит отличительным признаком контролируемого документа. Она наносится в виде слова «кон­троль» или буквы «к» специальным штампом или ручкой на левое поле документа на уровне реквизита «заголовок к тексту».
10. Текст включает основную содержательную часть докумен­та и является его важнейшим реквизитом. Он должен быть логич­ным, ясным, информационно емким, убедительным и аргументиро­ванным, причем аргументация и выводы должны быть объективны­ми.
Предельно сократить время на подготовку документов, быстро и однозначно воспринимать текст, сделать его пригодным для ма­шинной обработки позволяет унификация текстов, представляю­щая собой установление единой формы языкового выражения, наи­более точно передающей содержание регулярно повторяющихся управленческих ситуаций или действий.