Реферат на тему: " Деловые письма по функциональному признаку и составление и оформление справочных документов "

УТВЕРЖДАЮ Директор завода (подпись) В.П.Назаров 26.03.98

Если документ утверждается приказом, постановлением или другим распорядительным актом, используется другая форма гри­фа:

УТВЕРЖДЕНО приказом Министерства общего и профессионального образования РФ от 26.06.98 №135

Если документ создан совместно несколькими организациями (т.е. оформляется не на бланке), наименования организаций вклю­чаются в наименования должностей утверждающих его лиц, напри­мер:

СОГЛАСОВАНО Генеральный директор ЗАО "Мосавтопрогресс" (подпись) ______________ А.Д.ХМЕЛЬНИЦКИЙ 27.04.97

УТВЕРЖДАЮ Ректор МАДИ (ТУ) (подпись) ______________ В.Н.ЛУКАНИН 26.04.97

УТВЕРЖДАЮ Ректор ТюмГНГУ (подпись) _____________ Н.Н.КАРНАУХОВ 29.04.97

Добавления и исправления в утвержденный документ могут быть внесены только с разрешения утверждавшего его лица (лиц). Гриф утверждения располагается в правом верхнем углу первой страницы документа на четыре...пять межстрочных интервалов ни­же верхнего обреза листа. В одной строке должно быть не более 28 знаков. Составные части реквизита разделяются полутора-двумя межстрочными интервалами; наименование должности или утвер­ждающего документа печатаются через один интервал.
7. Резолюции отражают результаты рассмотрения документов руководителем, содержат указания по исполнению документов.
Исполнителями в резолюции устанавливаются не структурные подразделения, а должностные лица и, как правило, непосредст­венно подчиненные ее автору.
В резолюции указывается ограниченное число исполнителей, как правило, один, реже два...четыре. Ответственным за исполне­ние документа является лицо, указанное первым. Указание осталь­ных лиц (соисполнителей) свидетельствует о требовании руководи­теля привлечь их к исполнению документа. Ответственному испол­нителю предоставляется право получать от соисполнителей необ­ходимую информацию.
Обычно в резолюции указываются решение руководителя по существу рассматриваемых в документе вопросов и пути его осуще­ствления. Если указание о том, что и как следует делать, отсутству­ет, это означает, что принимать решение должен исполнитель. Ре­золюции типа «Прошу исполнить», «К исполнению» и предвари­тельные типа «Прошу переговорить» не несут новой информации, и применять их нецелесообразно.
Срок исполнения документа указывается в резолюции, если решением руководителя изменяется срок, установленный инструк­цией или другим документом, либо если в учреждении такие сроки не установлены.
Резолюции пишут на верхней свободной площади лицевой стороны первого листа документа. Если это место занято другим реквизитом (например, адресатом) или недостаточно для резолю­ции, ее размещают на любой другой свободной площади лицевой стороны листа документа, кроме полей. Помещать резолюцию не на документе, а на прикрепленном к нему листке-поручении нежела­тельно.