Учебное пособие по дисциплине «Управление и экономика фармации» для студентов фармацевтического факультета

Вопрос 3. Правила оформления документов по личному составу 
Заявление – обязательный документ при приеме на работу, увольнении, 
переводе на другую работу или предоставлении отпуска. Адресуется 
организации или должностному лицу.
Заявление пишется в произвольной форме от руки и имеет следующие 
реквизиты: 
• адресат (например, зав.аптекой №…. провизора (ФИО), проживающего по 
адресу………); 

---

33 
• название вида документа (заявление) – пишется с заглавной буквы, точка в 
конце не ставится; 
• текст; 
• дата (слева, внизу под текстом) 
• подпись (справа, на одном уровне с датой). 
Трудовая книжка – должна быть оформлена на каждого работника, 
проработавшего в организации более 5-ти дней.
Рис. 16. Структура трудовой книжки 
Согласно ст. 66 ТК РФ сведения о взысканиях в трудовую книжку не 
вносятся за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является 
увольнение.
Правила оформления трудовых книжек: 
1. 
Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений. 
2. 
Сведения о ФИО и дате рождения заносятся на основании паспорта, об 
образовании – на основании документов об образовании; заверяются 
подписью работника и подписью лица ответственного за выдачу трудовых 
книжек, печатью организации. 
Структура 
трудовой 
книжки
сведения о работнике 
(ФИО, дата рождения, 
образование, профессия, 
специальность)
сведения о работе 
(прием на работу, 
перевод на др. работу, 
увольнение)
сведения об 
открытиях, на 
которые выданы 
дипломы
сведения о 
награждениях и 
поощрениях

---

34 
3. 
Заполнение раздела «сведения о работе» начинается с записи полного 
названия организации. Эта запись выделяется в виде заголовка. Запись даты 
производиться арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год – 
четырехзначными). В графе 3 делается запись о принятии или назначении 
в структурное подразделение организации, наименование должности, 
специальности, тарифный разряд (если есть). В графу 4 заносятся дата и 
номер приказа. 
4. 
Записи о причинах прекращения трудового договора производится в 
соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ:
• При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 
77 ТК РФ (за исключением пунктов 4 и 10) запись об увольнении 
производиться со ссылкой на соответствующий пункт этой статьи. 
• При расторжении трудового договора по инициативе работодателя (пункт 4) 
запись об увольнении производиться со ссылкой на соответствующий пункт
статьи 81. 
• При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от 
воли сторон (пункт 10) запись об увольнении производиться со ссылкой на 
соответствующий пункт статьи 83. 
Например, «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи
77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Например, «Уволен в связи ликвидацией организации, пункт 1
статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Например, «Уволен в связи с неизбранием на должность, пункт 3
статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

---

35 
5. При увольнении все записи, сделанные в данной организации, заверяются 
подписью работодателя или ответственного лица, печатью организации (или 
кадровой службы) и подписью работника. 
Трудовые книжки выдаются работникам в последний день работы, 
который считается днем увольнения. Трудовые книжки, не полученные при 
увольнении, хранятся в организации в течение 2-х лет, затем передаются в архив, 
хранятся еще 50 лет, затем уничтожаются в установленном порядке.
 
Структура резюме включает 4 блока: 
• Сведения о себе; 
• Сведения об образовании; 
• Опыт работы; 
• Дополнительные сведения о себе. (рис. 17). 
Особенности оформления резюме: 
1. Объем не более 1-й страницы, бумага хорошего качества.
2. Заголовок содержит ФИО претендента. Слово резюме может отсутствовать. 
3. Текст резюме оформляется в виде 2-х столбцов: в левой части располагается 
название раздела, в правой – информация. 
Основные виды резюме: 
1. Резюме для студентов – выпускников. Раздел «Образование» размещается 
сразу после цели и составляется как можно подробнее с описанием 
полученных профессиональных навыков.
2. Хронологическое резюме – для людей с обширным профессиональным 
опытом. Раздел «Опыт работы» предшествует разделу «Образование» и 
занимает самую большую часть. Содержит подробное описание должностных 
обязанностей на предыдущих местах работы. 
Резюме или CV (от лат. жизнеописание) – разновидность анкеты,
содержащей
сведения
биографического
характера,
которая
используется при поиске работы.

---

36 
3. Функциональное резюме – содержит сведения, необходимые для получения 
конкретной вакансии.
Рис. 17. Структура резюме 
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ О СЕБЕ
внепрофессиональные навыки 
(знание иностранных языков, 
владение компьютером с указанием 
программ, наличие автомобиля и 
опыт вождения и т.д.)
интересы 
(чтение 
книг, спорт с 
указанием 
вида и т.д.) 
семейное 
положение 
(замужем, 
женат, холост), 
наличие детей
граждан
ство
ОПЫТ РАБОТЫ 
(заполняется в обратной хронологической последовательности)
годы работы - наименование организации, должность
СВЕДЕНИЯ ОБ ОБРАЗОВАНИИ 
(заполняется в обратной хронологичсеской последовательности)
годы учебы - наименование учебного 
заведения, специальность, квалификация
сведения о переподготовке, 
повышении квалификации
СВЕДЕНИЯ О СЕБЕ
дата рождения в 
соответствии с 
паспортными 
данными
адрес 
регистрации и 
фактического 
проживания)
все 
контактные 
телефоны
цель трудоустройства 
(можно указать 
желаемую должность и 
заработную плату)

---

37