Yo‘nalishi: Notarial arxivlar faoliyati uchun Adliya boshqarmalari huzuridagi idoraviy notarial arxivlar qaysi normativhuquqiy hujjatga asosan tashkil etilgan

 45. Hujjatlarning mavjudligi va holatini tekshirish qanday tartibda amalga 
oshiriladi. 
tekshiriladigan arxiv fondlarida hisob hujjatlarining to‘liqligini aniqlash va 
solishtirish ko‘rsatkichlarini taqqoslash;yig‘majildlar (hujjatlar)ning ro‘yxati 
asosida saqlash birliklarini raqamlashtirish tartibini aniqlash va ularning yakuniy 
ma’lumotlarini tuzish ishlarining to‘g‘riligini tekshirish.Hisob hujjatlari va 
ularning mavjudligini tekshirish mustaqil ish turi sifatida o‘tkazilishi ham 
mumkin.Davlat arxivida arxiv hujjatlarining mavjudligi va holatini tekshirishni, 
qoidaga ko‘ra, ikki nafar xodim o‘tkazadi. 
Arxiv hujjatlarining mavjudligi va holatini tekshirishda quyidagilarga rioya etish 
zarur:hujjatlarning stellajlarda va birlamchi saqlov vositalari (qutilar, bog‘lamlar, 
jildlar va shu kabilar)dagi joylashuv tartibini saqlash;tekshirilayotgan vaqtda 
mazkur arxiv fondining noto‘g‘ri qo‘yilgan saqlov birliklarini joylariga 
qo‘yish;tekshirilayotgan fonddan (arxiv hujjatlari majmuidan) boshqa fondlarga 
tegishli, noto‘g‘ri tushib qolgan saqlov birliklarini olib, saqlovchiga berish;mog‘or 
yoki boshqa biologik zararkunandalar bilan zararlangan saqlov birliklarini tezda 
ajratish uchun chiqarib olish; 
46. Arxiv hujjatlarining mavjudligi va holatini tekshirishda rioya 
etilishi zarur bo‘lgan holatlar.
Arxiv hujjatlarining mavjudligi va holatini tekshirishda quyidagilarga rioya 
etish zarur: 
hujjatlarning stellajlarda va birlamchi saqlov vositalari (qutilar, bog‘lamlar, jildlar 
va shu kabilar)dagi joylashuv tartibini saqlash;tekshirilayotgan vaqtda mazkur 
arxiv 
fondining 
noto‘g‘ri 
qo‘yilgan 
saqlov 
birliklarini 
joylariga 
qo‘yish;tekshirilayotgan fonddan (arxiv hujjatlari majmuidan) boshqa fondlarga 
tegishli, noto‘g‘ri tushib qolgan saqlov birliklarini olib, saqlovchiga berish;mog‘or 
yoki boshqa biologik zararkunandalar bilan zararlangan saqlov birliklarini tezda 
ajratish uchun chiqarib olish;yig‘majildlar (hujjatlar) ro‘yxatiga kiritilmagan 
saqlov birliklarini ajratib olish, keyinchalik ularni arxiv rahbariyati belgilagan 
muddatlarda qayta ishlash va ro‘yxatlash uchun arxiv fondi (arxiv hujjatlari 
majmui) oxiriga joylashtirish.