Њзбекистон республикаси олий ва њрта махсус таълим вазирлиги
Xizmat ko’rsatish madaniyati
Download 0.63 Mb. Pdf ko'rish
|
Kitob 4644 uzsmart.uz
11.3. Xizmat ko’rsatish madaniyati
Servis madaniyati deganda mehnat me’yorlari, yuqori ma’naviy boyliklar va o’zini tutish etikasi etalo tizimlari tushuniladi va ularni prinsiplari davlatni milliy an’analariga ham, shuningdek, xizmat ko’rsatishni jahondagi zamonaviy talablariga ham mos keladi, iste’molchilarga sifatli xizmat ko’rsatishni aks ettiradi. Servis madaniyati bo’sh joyda vujudga kelmaydi. Bu jarayonni ko’pgina xususiyatlari mehnat madaniyatini milliy elementlari, sohani kasbiy madaniyati bilan bog’liq. Zamonaviy servis oldida servis madaniyatini milliy xususiyatlarini va xalqaro prinsiplarini birlashtirish vazifasi turadi. Servis madaniyatini ko’pgina jihatlari, umumiy, internasional xarakterga ega. Bu bilan bog’liq holda birinchi navbatda servisni texnik, texnologik tomonlari, uni rivojlanishi sifati va dinamikasi, xizmat ko’rsatishni psixologiyasi va estetikasi bilan bog’liq bo’lgan mehnat madaniyatiga bo’lgan talablarni ko’rsatish mumkin. Har bir mamlakatda servis tadbirkorlari va menedjerlari xizmat ko’rsatishni milliy an’analaridan foydalanishga tayyor bo’lib, bunda ular zamonaviy talablarga javob berishi va servis faoliyatini samaradorligini oshirishi lozim. Servis menedjmenti iste’molchilarga madaniy, ya’ni sifatli xizmat ko’rsatish birinchi navbatda xodimlar uchun foydali ekanligini ta’kidlaydi. Aksincha, servis madaniyatini yo’qligi korxona, firma daromadlarini pasayishiga akslanadi. 105 Shuning uchun rivojlangan davlatlarda menejment xizmat ko’rsatish madaniyatiga bo’lgan bir xil kompleks talablarni ishlab chiqadi, o’z firmalari amaliyotiga joriy etadi va ular bajarilishini nazorat qiladi. Bu holda menejment strategiyasi xodimlarni rahbariyatni hamfikrlariga aylantirishga qaratilgan va ularga buyruq tarzida xizmat ko’rsatish madaniyatini singdirishni inkor etadi. Bu maqsadda ishchilar bilan mashg’ulotlar o’tkaziladi, xizmat ko’rsatishni etika va estetikasini o’zlashtirib olishdagi xatoliklar ko’rib chiqiladi. Agar kimdir zaruriy talablarni o’zlashtrishga intilmasa, u holda bir qator jiddiy xatoliklardan keyin bunday ishchi ishdan chetlashtiriladi. Bunday egiluvchan va bir vaqtni o’zida qattiq yondashish tarmoq rahbariyatini barcha darajalari tomonidan xizmat ko’rsatish madaniyatiga kam bo’lmagan e’tibor qaratilishiga qaramasdan sovet xizmatlar sohasida rivojlantirilishi mumkin emas edi. Yuqori organlar xo’jalik rahbarlarini kollektivda mijozga xizmat ko’rsatish madaniyati uchun kurashish majburiyatini yuklatar edi. Tegishli talablar lavozim majburiyatlariga yozilib, iste’molchilarni qabul qilish xonasini ko’z ko’rinadigan joyida osib qo’yilar edi. Xizmat ko’rsatish madaniyati Bilan bog’liq bo’lgan sosialistik majburichtlarni tegishli bandlarini buzganlik uchun ishchilarga nisbatan ma’muriy yoki iqtisodiy sanksiyalar qabul qilinishi mumkin edi. Ammo o’sha davr xizmat sohasini ishchisi, birinchidan, samarali ishlashga manfaatdor emas edi, chunki sifat va o’sib borayotgan ish hajmi taqdirlashga hyech qanday akslanmas edi. Ikkinchidan, sifatsiz xizmat ko’rsatish keng tarqalgan bo’lib, tartib buzar ishchi uchun jiddiy oqibatlarga olib kelmas edi. Shuning uchun iste’molchiga qo’pollik qilish va e’tiborsizlik kam uchraydigan holat emas edi. Hozirgi servis amaliyotida quyidagi yo’nalishlarda ijobiy siljishlar ro’y bermoqda: • xizmat ishlab chiqaruvchilari biznes va raqobatni rivojlanishida iste’molchilar ahamiyatini anglashmoqda, iste’molchilar uchun kurash bormoqda; • xizmat ko’rsatishni ko’pgina tashkiliy-texnologik jihatlari yaxshi tomonga o’zgarmoqda: magazinlardagi navbatlar yo’qoldi, ko’pgina operasiyalar 106 avtomatlashtirish vositasida va kompyuter texnikasi yordamida amalga oshirilmoqda va boshqalar; • katta e’tibor xizmat ko’rsatishni estetik tomonlariga qaratilmoqda. Vitrinalar, tovarlarni joylashtirish, servis korxonasini qabul xonalari, aloqa zonalari interyerlari ko’rkam ko’rinishga ega bo’lmoqda. Ammo xizmat ko’rsatishni ko’pgina jihatlari hozircha oldingidek bo’lib qolmoqda. Shu tufayli zamonaviy servis madaniyatiga quyiladigan talablarni ko’rib chiqamiz. Servis madaniyati haqida gapirilganda biz avvalo, firmani menedjerlari, malakali mutaxassislari, oddiy xodimlari tomonidan o’z faoliyatini kasbiy asoslarini egallashlari bilan bog’liq jihatini tushunamiz. Servis korxonasi yoki firma ishchisini mehnat madaniyati ular ishini quyidagi kasbiy tavsiflarini mavjud bo’lishini taqozo qiladi: • kasbiy tayyorgarligi; • yuqori kasbiy mahorat darajasi (intizom, mas’uliyat, kasbiy ko’nikmalarga ega bo’lishi, mohirlik, keng bilimli bo’lishi); • mehnatni tashkiliy-texnologik taraqqiy ettirishi. Servis menedjerlari oldida ishchilarni kasbiy-mehnat tayyorgarligini chuqurlashtirish, ularni malaka darajasini oshirish, ular o’rtasidagi istiqbollilarni martabasini oshirishni rejalashtirish vazifalari turadi. Bunda hamma xodimlar kasbiy mohirlikni taraqqiy ettirish ham shaxsiy yuksalish va ham firmani samarali ishlashi uchun ahamiyatli ekanligini tushunishlari muhim hisoblanadi. Ishdagi kasbiy mahorat mijozlar tasavvurlarida firmani ijobiy imidjini shakllantiradi, bu esa daromadlarni oshishi, kasbiy muhitda yaxshi obro’ga erishish bilan kechadi. Servis faoliyatida iste’molchilarga xizmat ko’rsatishni psixologik xususiyatlari muhim ahamiyatga ega. Bu yo’nalishda firma ishchilari, rahbarlari o’z ishlarini quyidagi talablarga e’tibor qaratishlari kerak: 107 • mijozlar bilan aloqada bo’layotgan ishchilarni konstruktiv shaxsiy-psixologik sifatlarini o’stirish; • xizmat ko’rsatish ahvolini pozitiv ruhiy yo’lga yo’naltirish; • iste’molchilarni pozitiv ruhiy xususiyatlarini namoyon bo’lishi uchun sharoit yaratish. Birinchi holda, iste’molchilar bilan aloqada bo’luvchi, aloqa zonasi chegarasida mehnat qiluvchi ishchilarni puxta tanlashni amalga oshirish muhim hisoblanadi. Har bir ishchini ruhiy xususiyatlarini lavozim majburiyatlariga kiritilgan mehnat tavsifi va operasiyalarga mos kelishiga erishish oson kechmaydi. Bu hollarda ishchi ruhiyati va mehnat tavsifi o’rtasidagi mos kelmaslikni chetlab o’tish kerak bo’ladi. Masalan, sust ruhiyatli ishchiga tez reaksiyani talab qiluvchi ishni topshirmaslik lozim. Aloqa zonasi ishchisi iste’molchi bilan aloqaga kirishish, uni talablarini majburlamasdan aniqlash va kerakli tovar yoki xizmatni taklif eta olish qobiliyatiga ega bo’lishi muhimdir. Masalan, narsa, buyum namunasini ko’rsata turib yoki ishlab chiqariladigan xizmatni ustun tomonlarini tushuntira turib, ishchi mijozni ruhiy xafsalasini tushunishi lozim. Namunani namoyish qila turib, diqqatni uni ustunligi va aniq tavsiflariga jamlash kerak. Bu holda o’z bahosini majburlamaslik, mijoz uni maslahatini kutayotgan bo’lsa maslahat berishdan bosh tortmaslik muhimdir. Ishchi mijoz bilan aloqa davrida hayrixox va vazmin bo’lishi lozim. U hattoki, tovar yoki xizmatni sotib olishga ikkilanib tursa, unga noroziligini bildirish u yoqda tursin, betaqatlikni ko’rsatish mumkin emas. Agar mijoz xarid qilmagan bo’lsa ham, firma xodimi uni kelgusida tashrif buyurishga taklif etib, unga bo’lg’usi xaridor sifatida qarashi kerak. Servis faoliyatini kasbiy va ruhiy jihatlari xizmat ko’rsatishni etikasi bilan bog’langan. Servis faoliyatini etik asoslari servis ishchilarini kasbiy o’zini tutishini va iste’molchilar bilan munosabatini rostlaydigan boyliklari asosida shakllanadi. Etik tamoyillar servis korxonasi ishchisiga jamiyatimizda ma’qullanadigan, zamonaviy servis amaliyoti tomonidan rag’batlantiriladigan mijozlar bilan bo’lgan munosabatni 108 amr qiladi va bu bilan xizmat ko’rsatish jarayonini yengillashtiradi, uni ikkala tomon uchun yoqimli va samarali qiladi. Servis faoliyati uchun quyidagi etik tamoyillar va ahloqiy kategoriyalar e’tiborga sazovor hisoblanadi: • atrofdagilarga nisbatan insofli va andishali bo’lish; • iste’molchilarga nisbatan vijdonli va ochiq yuzli bo’lish; • ularni qadr-qimmatini hurmat qilish; • ular bilan o’zaro ta’sirda o’z kasbiy burchini anglashi. Bu tamoyillar shunday axloqiy asosni tashkil qiladiki, uni qabul qilmasdan turib servis sohasidagi ishga kirishish mumkin emas. Servis sohasini ko’pgina ishchilari o’z kasbini etik asoslarini chuqur fikrlab ko’rish qobiliyatiga ega bo’lib, ular o’zini rivojlantirish imkonini beradi, qoniqqanlik keltiradi. Shu bilan birga servis korxonasi faoliyatida hamma umumetik tamoyillar va me’yorlar emas, faqat servisni mohiyatiga mos keluvchilari jalb qilinadi. Masalan, personal mijoz bilan oilaviy va do’stona munosabatlarga xos tamoyillar (shaxsiy mehar qo’yish, muhabbat, to’liq ishonish) asosida o’zaro ta’sir qilishi shart emas. Ishchi va mijoz o’rtasidagi munosabatlarda ularni bozor almashinuvi doirasidagi ijtimoiy funksional mavqyelari keltirib chiqargan ma’lum masofa saqlanishi kerak. Servis faoliyatini kasbiy-xizmat etikasi deyilganda, servis firmalarini ishchilariga nisbatan qo’yiladigan talablar va axloqiy me’yorlar to’plami tushunilib, ular ishchilar tomonidan o’z xizmat vazifalarini bajarishlarida majburiy tartibda realizasiya qilinishi kerak. Kasbiy etika yuqorida keltirilgan umumiy etik tamoyillarini aniqlashtirishga imkon beradi. Maslan, insoflilik va andishalik tamoyillarini qabul qilish iste’molchilarni aldashga ular manfaatlarini inobatga olmaslikka yo’l qo’ymaydi; vijdonlilikka asoslanish mijozlarga zarar yoki noxushlik keltiradigan harakatlardan ogoh qiladi; o’z kasbiy burchini anglashi esa ishchi tomonidan o’z kasbiy majburiyatini aniq tasavvur qilishga, har bir lahzada iste’molchiga kasbiy yordam ko’rsata olishiga tayyor bo’lishiga olib keladi. Quyida ish joyi qayerda bo’lishidan qat’iy nazar barcha servis faoliyati ishchilariga xos bo’lgan asosiy xizmat etikasi me’yorlarini keltiramiz: 109 • iltifotlilik, xushmuomalalik; • sabr-toqatlilik, chidamlilik, o’zini idora qila olish; • yaxshi odatlar va so’zlashish madaniyati; • ziddiyatli vaziyatlarni chetlab o’ta olish, agar ular yuzaga kelsa ikkala tomon manfaatlarini ko’zlab hal qilish qobiliyati. Aloqa zonasi ishchilari yuqorida keltirilgan etik me’yorlarga qo’shimcha ravishda quyidagilarni namoyon eta olishlari kerak: • mehribonlik; • ochiq chehralik, xayrixoxlik; • odoblilik, vazminlilik, iste’molchiga g’amxo’rlik; • o’z-o’zini tanqid qila olishi; • bir vaqtda e’tibor markazida bir necha kishini ushlab turib, diqqatni tez jamlay olishga tayyorligi yoki xizmat qilish jarayonida turli operasiyalarni bajar olish; • injiq mijozga xizmat qilingandan keyin yoki og’ir smenadan keyin ham o’zini tinch va xursand tuta olish qobiliyati; • mijozni noroziliklarini va ziddiyatlarni paydo bo’lishiga yo’l qo’ymaslik qobiliyati. Xizmat ko’rsatishni kasbiy etikasiga mos kelmaydigan yo’l qo’yib bo’lmaydigan o’zini tutish me’yorlari va shaxsiy sifatlarni sanab o’tamiz. Servis ishchisiga quyidagilar mumkin emas: • qo’pollik, odobsizlik, e’tiborizlik, bag’ritoshlik; • noinsoflik, ikki yuzlamachilik; • o’g’rilik, ochko’zlik, xudbinlik; • og’zi bo’shlik, mijozlar haqidagi ma’lumotlarni oshkor qilish, ularni kamchiliklari va ojizliklarini kim bilandir muhokama qilish; • yon bermaslik, mijozdan baland kelish, uni manfaatlarini o’ziga bo’ysundirish. Xizmat ko’rsatish vaqtida mijozlarni qayta tarbiyalashga yoki ularni o’zgartirishga intilmaslik kerak va ularni qanday bo’lsa, shunday qabul qilish zarur. Servisni yangi ishchilarini jiddiy xatolari, ularni gap ko’tarmasligi, mijozlarga 110 nisbatan yuqori etik talablari bilan bog’liq bo’lib, bu ular fe’l-atvorini nozikligi haqida dalolat beradi. Bunday illatlardan xoli bo’lish muhimdir. Agar ishchi xatolikka yo’l qo’ydimi, u o’zida mijoz oldida kechirim so’rashga kuch topishi kerak. O’z mohirligi va qobiliyatini mijozni tilaklariga keng yoyib har bir mijozga yondashishi kerak. Bunda bu sifatlar teskarisiga o’tib ketmasligini ham kuzatib borish kerak. Maslan, mijozga yordam berishga tayorlik ko’ngilni topishga, ochiq chehraliligi shilqimlikka, sabrliligi befarqlikka o’tib ketmasligi kerak. Xizmatlar sohasida etik me’yorlarni muhimligi, nafaqat ishchilarni iste’molchilar Bilan o’zaro ta’sirida, shuningdek ishchilarni o’zaro ta’sirida ham seziladi. Ishchi yuqorida ko’rsatilgan axloqiy tamoyillar va etik me’yorlarni o’z xamkasblariga nisbatan ham saqlashi kerak. Servis korxonasida ziddiyatlar bo’lmagan, kamsitilgan, g’azablangan, befarqlilar yo’q bo’lgan, barcha bir-biriga hurmat va tushunish bilan munosabatda bo’lgan axloqiy klimat katta ahamiyatga ega. Servis jamoasida bir-biriga yordam, ishchilarni birgalikda maxsus xizmat ko’rsatish guruhlarida (komandalarda) mehnat qilish ko’nikmasini yaratish o’ta muhimdir. Bularni hammasi iste’molchilarga samarali xizmat ko’rsatish umumiy maqsadiga yordamlashadi. Yuqorida sanab o’tilgan servis faoliyati etikasiga qo’yiladigan kasbiy va jamiyat talablari servis xizmat ko’rsatishida faqat axloq nuqtai nazardan mukammal shaxslar ishlashi kerakligini anglatmaydi. Bu yerda kasbiy o’zini tushinish har tomonlama etik talablar bilan muvofiq kelmaydigan turli odamlarni ham yomon ishlamayotganliklari ma’lum. Bu holatda ishchini ichki yuksalishga intilishini hisobga olish zarur. O’zini xulq-atvori va ijtimoiy sifatlari bo’yicha qobiliyatli va haqiqatan servis sohasida ishlashni hohlayotgan odam ertami kech yuqori etik talablar va madaniy me’yorlarni muhimligini tan oladi. Bu odamlarda o’zida o’xshash xulq-atvor sifatlarini shakllantirish va tegishli o’zini tutish tamoyillari bilan ish yuritish istagi paydo bo’ladi. U bunday tamoyillar yuqori rivojlangan xizmat ko’rsatish ustalaridan o’rganishni uyatli deb bilmaydi. 111 Bunday muloqot ishlab chiqaruvchi va iste’molchi o’rtasidagi munosabatni muvaffaqiyatli rostlaydi, mehnat jarayoni yengillashadi va katta samara bilan ishlash imkonini beradi. Bular ishchi tomonidan qanchalik tiniq ko’rilsa, ularda bunday muloqot tarzini samaradorligiga ishonchlari shunchalik mustahkamlanib boradi. Agar ishchi xulq sifatlarini, yuqori axloqiy me’yorlar muhimligini tan olmasa, ularni egallashga intilmasa, u holda uni servis korxonasidagi ishi avvalo uni o’ziga, iste’molchilarga, shuningdek firmaga ko’pgina noqulayliklar keltiradi. Bunday odam xizmat sohasida kasbiy yaroqsiz hisoblanadi. Servis korxonasini ma’muriyati va jamoasi uni ishdan ketishdan yutadi. Bularni hammasi servis sohasini ko’p ishchilari, servisni kasbiy etikasi jarayonini egallashlari mumkinligini anglatadi. Ammo, bu jarayon muvoffaqiyatli bo’lishi uchun ishchi o’zida tegishli xulq sifatlari, odatlarni shakllantirish uchun ko’pgina kuch sarflashi lozim. Bu oson emas va odam tomonidan ko’p g’ayratni talab qiladi. Xizmat etiketi qoidalariga qat’iy rioya qilish bu jarayonni ko’p hollarda yengillashtiradi. Servis firmasi ishchilarini xizmat etiketi deyilganda, fiksasiya qilingan me’yorlar, o’zini tutish qoidalari majmuasi tushuniladiki, ularni firma ishchilari odatiy tarzda rioya qilish kerak bo’lgan firma xodimlarini xizmat mavqyei keltirib chiqaradi. Masalan, xizmat ko’rsatishni amalga oshiradigan buyurtma qabul qiluvchi yoki usta tashrif buyuruvchilarni tabassum Bilan yoki boshqa iltifot ko’rsatish belgilari bilan kutib olishi lozim; ular tashrif buyuruvchilarga “siz” deb murojaat qilishadi, so’zlashish paytida ular tomonga yuzi bilan o’girilishadi, zaruriyat bo’lmaganda boshqa ishlarga chalg’imaydilar va boshqalar. Bu holda xizmat etiketi talablariga o’zini tutishini hamma elementlari (so’zlashuv va ovoz ohangi, odatlari va kayfiyati, imo-ishora va yuz ifodasi) bo’ysindiriladi. Aksincha, yomon odatlar, jargonli ifodalar, mijozni mensimaslik va boshqalar yo’l qo’yilmaydigan hisoblanadi. Xizmat ko’rsatish madaniyatini estetik komponentlarsiz tasavvur qilish mumkin emas. Xizmat ko’rsatish estetikasi xizmatni badiiy jihatlari, o’rab turgan buyumlarni tashqi shakli bilan bog’liq bo’lib, ular chiroyli garmonik deb baholanadi. Xizmat ko’rsatish jarayonini uzatib borayotgan barcha material predmetlarda (bino va 112 uni arxitekturasida, xona interyerida, dekorativ amaliy san’at elementlarida, ishchi joylarni tashkil etishda) yaxshi did, qulaylik vam os kelishlik sezilib turishi kerak. Interyerni yoritilganligi va koloritiga o’ziga xos e’tibor beriladi. Servis ishchilarini estetik madaniyati ularni tashqi ko’rinishi (kiyimi, poyafzali, soch turmaklashi, aksessuarlari) bilan belgilanadi. Uni tashqi ko’rinishi xizmat maqsadlariga mos kelishi va interyerga mos kelishi lozim. Shuning uchun ko’pgina firmalarda ishchilarni maxsus kiyim-bosh bilan kiydirishni avfzal topishadi, ular bejirim yoki standart ko’rinishi kerak. Estetika elementlari firma emblemasida bo’lishi, jihoz dizaynida, tovar qadoqlanishida va boshqalarda akslanishi kerak. Agar barcha sanab o’tilgan xizmat ko’rsatish elementlari (kasbiy mehnat, ruhiy, etik, estetik) firma xodimlariga mos va garmonik birlikda bo’lsa, u holda bu xizmat ko’rsatishni umumiy konstruktiv usulini yaratadi. Bunday usul servis korxonasi imidjini muhim elementi bo’lib, u firma usuli (stili) deb nomlanadi. Bu agar personal xizmat ko’rsatish falsafasini egallagan bo’lganida shakllanishi mumkin. Xizmat ko’rsatish falsafasi servis faoliyatini jamiyatdagi va odamlar hayotidagi ijtimoiy mo’ljallanishini ochib beradi, bu yo’nalishda firma personali tomonidan kiritiladigan hissani asoslaydi. Falsafani hyech qachon lavozim yo’riqlari yoki xizmat ko’rsatishni etik qoidalari bilan chegaralab qo’yish mumkin emas. Xizmat ishlab chiqaruvchilari va iste’molchilarini teng huquqli sheriklar sifatida qaray turib, ularni servis faoliyatidagi umumiy maqsadlarini aniqlay turib, falsafa bir xil ma’naviy qimmatlarni (masalan, iste’molchi hamma vaqt haq) yaratishga qobiliyatlidir va shu bilan ularni hatti-harakatini muvofiqlashtiradi. O’z navbatida servis aktivligi barcha ishtirokchilarini yo’lga qo’yilgan harakati va o’zaro tushinishlari xizmat ko’rsatish ijobiy samarasini bir necha marotaba kuchaytiradi. Bu holda firmada do’stona va yaxshi kayfiyat ruhi xukm suradi. Asosiysi bu kayfiyat mijozlarga ham uzatiladi. Bunday optimistik ruh ularni bu firmaga yana qayta yetaklab kelishga ko’maklashadi. Download 0.63 Mb. Do'stlaringiz bilan baham: |
Ma'lumotlar bazasi mualliflik huquqi bilan himoyalangan ©fayllar.org 2024
ma'muriyatiga murojaat qiling
ma'muriyatiga murojaat qiling