Hujjat-larning shartli raqamlari
|
HUJJATLAR NOMI
|
Hujjatlar-ning
saqlanish vaqti
|
Izoh
|
01-01
|
O‘zbekiston Respublikasi Prezidenti, O‘zbekiston Respublikasi Oliy Majlisi, O‘zbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi farmonlari, qonunlari, farmoyishlari, buyruqlari (nusxasi)
|
Zarurat qolmaguncha*
1 - modda
2 - modda
3 - modda
|
*Faoliyatga oid hujjatlar doimo
|
01-02
|
O‘zbekiston Respublikasi Oliy va o‘rta maxsus ta’lim vazirligi, Hay’at qarorlari, buyruqlari, farmoyishlari (nusxasi)
|
Doimo*
7 a - modda
|
*Ma’lumot uchun yuborilganlar zarurat qolmaguncha
|
01-03
|
Institut Nizomi (asl nusxasi)
|
Doimo
20 a - modda
|
Yangilar bilan almashtirilgandan sung
|
01-04
|
Institut Pasporti (asl nusxasi)
|
Doimo*
610 - modda
|
*Bir davlat arxiviga rahbar organ va o‘quv yurtidan kelib tushganda, rahbar organ fondiga qabul qilinadi
|
01-05
|
Jismoniy va yuridik shaxslarning murojaatlarini qayd etish daftari
|
3 yil
048 - modda
|
|
01-06
|
Xujjatlar yig‘ma jildi nomenklaturasi
|
5 yil
96 b - modda
|
Kelishilma- ganlari zarurat kolmaguncha
|
Hujjatning shartli raqami
|
Hujjatlar nomi
|
Saqlanish muddati va moddalari
|
Eslatma
|
02-01
|
O‘zbekiston Respublikasi qonunlari, O‘zbekiston Respublikasi Prezidentining farmonlari, qarorlari va farmoyishlari, Vazirlar Mahkamasining qaror va farmoyishlari (nusxasi)
|
Zarurat
qolmaguncha
1 - modda
2 - modda
3 - modda
|
1Mazkur tashkilot faoliyatiga oid hujjatlar doimo
|
02-02
|
O‘zbekiston Respublikasi Oliy va o‘rta maxsus ta’lim vazirligi buyruqlari (nusxasi) va ularning ijrosiga oid ma’lumotlar
|
Doim
14 a-modda
|
|
02-03
|
Institut kengash faoliyatiga oid buyruqlari (nusxalari)
|
3 yil
14 a-modda
21 a - modda
|
Ma’lumot uchun yuborilganlari zarurat qolmaguncha
|
02-04
|
Institut Ilmiy kengashi Nizomi
|
Doimo
20 a - modda
|
Yangilar bilan almashti- rilgandan sung
|
02-05
|
Institut Ilmiy kengashining yillik ish rejasi
|
Doimo
711 - modda
|
|
02-06
|
Institut Ilmiy kengashining yillik hisobotlari
|
Doimo
712 - modda
|
|
02-07
|
Institut lmiy kengashi majlisining kun tartibi va a’zolarini ro‘yxatga olish varaqalari
|
3 yil
716 - modda
|
|
02-08
|
Institut Ilmiy kengash karorlarini bajarilishiga oid kafedralar ma’lumotnomalari
|
Doimo
710 - modda
|
|
02-09
|
Institut Ilmiy kengashi qarorlarini bajarilishiga oid bo‘limlar ma’lumotnomalari
|
Doimo
710 - modda
|
|
02-10
|
Lavozimni egallash uchun konkursdan o‘tgan professor-o‘qituvchilarga tegishli hujjatlar (hisob komissiyasi bayonnomalari, ro‘yxatlar, e’lonlar)
|
5 yil ETK
65 a - modda
|
|
02-11
|
Ilmiy unvon olishga tavsiya etilgan professor-o‘kituvchilarga tegishli xujjatlar
|
Doimo
097 b - modda
|
|
02-12
|
Kirish hujjatlarining yo‘riqnomalari
|
3 yil
112 - modda
|
|
02-13
|
Chiqish hujjatlarini qayd qilish kitobi
|
3 yil
097 b - modda
|
|
02-14
|
Hujjatlar yig‘majildi nomenklaturasi
|
5 yil
96 b - modda
|
Kelishilganlari zarurat qolmaguncha
|
Hujjatning shartli raqami
|
Hujjatlar nomi
|
Saqlanish muddati va moddalari
|
Eslatma
|
03-01
|
O‘zbekiston Respublikasi qonunlari, Oliy Majlis qonunlari, O‘zbekiston Respublikasi Prezidenti farmon, qaror va farmoyishlari, O‘zbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi qaror va farmoyishlari (nusxasi)
|
Zarurat kolmaguncha
2b - modda
4b – modda
|
|
03-02
|
O‘zbekiston Respublikasi Oliy va o‘rta maxsus ta’lim vazirligi, Hay’at qarorlari (nusxasi) va ularning bajarilishi to‘qrisida ma’lumotlar
|
Zarurat
qolmaguncha
14a - modda
|
|
03-03
|
O‘zbekiston Respublikasi Oliy va o‘rta maxsus ta’lim vazirligi, buyruqlari (nusxasi) va ularning bajarilishi to‘g‘risida ma’lumotlar
|
5 yil
65 - modda
|
|
03-04
|
O‘zbekiston Respublikasi Oliy va o‘rta maxsus ta’lim vazirligi, apparat yig‘ilishi bayonnomalari (nusxasi) va ularning bajarilishi to‘g‘risida ma’lumotlar
|
5 yil
65 – modda
|
|
03-05
|
O‘zbekiston Respublikasi Oliy va o‘rta maxsus ta’lim vazirligi, modemnoma (xat) larining ijrosi to‘g‘risida ma’lumotlar
|
3 yil
097 b - modda
|
|
03-06
|
Institut Ustavi (nusxasi), pasporti (nusxasi), tashkiliy tuzilma
|
3 yil
20 b - modda
|
|
03-07
|
Institutning ish rejalari (yarim yillik, bir yillik, uch yillik) va ularning bajarilishi to‘g‘risida ma’lumotlar
|
Doimo
14 a - modda
|
|
03-08
|
Institut kengashi qarorlari (nusxasi) va ularning bajarilishi to‘g‘risida ma’lumotlar
|
5 yil ETK 65 - modda
|
|
03-09
|
Institut rektorining buyruqlari (nusxasi) va ularning bajarilishi to‘g‘risida ma’lumotlar
|
Doimo ETK
65 - modda
|
|
03-10
|
Ichki nazorat va monitoring bo‘limi Nizomi
|
Doimo
20 a - modda
|
|
03-11
|
Ichki nazorat va monitoring bo‘limining yillik ish rejasi
|
3 yil
146 - modda
|
|
03-13
|
Ichki nazorat va monitoring bo‘limining hisobotlari
|
3 yil
214 - modda
|
|
03-14
|
Institut fakultetlari, kafedralari va bo‘linmalarini o‘rganish natijalari to‘g‘risida ma’lumot
|
Doimo
36 a – modda
|
|
03-15
|
Jismoniy va yuridik shaxslardan kelib tushgan yozma va og‘zaki murojaatlari hamda ularning ijrosiga oid ma’lumotlar
|
3 yil
71 – modda
|
|
03-16
|
Jismoniy va yuridik shaxslardan kelib tushgan yozma va og‘zaki murojaatlarni qayd qilish kitobi
|
3 yil
092 – modda
|
|
03-17
|
Kirish hujjatlarini qayd qilish kitobi
|
3 yil
097 b - modda
|
|
03-18
|
Hujjatlar yig‘ma jildi nomenklaturasi
|
Doimo
96 a - modda
|
|
Hujjatning shartli raqami
|
Hujjatlar nomi
|
Saqlanish muddati va moddalari
|
Eslatma
|
04-01
|
O‘zbekiston Respublikasi qonunlari, O‘zbekiston Respublikasi Prezidentining farmonlari, qarorlari va farmoyishlari, Vazirlar Mahkamasining qaror va farmoyishlari (nusxasi)
|
Zarurat
qolmaguncha1
3-4 - moddalar
|
1Mazkur tashkilot faoliyatiga oid hujjatlar doimo
|
04-02
|
O‘zbekiston Respublikasi Oliy va o‘rta maxsus ta’lim vazirligining hujjatlari (Hay’at qarorlari, buyruqlari, xatlari) va ularning ijrosiga oid ma’lumotlar
|
Zarurat
qolmaguncha1
14 a - modda
|
Ma’lumot uchun yuborilganlar, zarurat qolmaguncha
|
04-03
|
Institut Kengashining qarorlari (nusxasi) va ularning ijrosiga oid ma’lumotlar
|
Zarurat kolmaguncha
709 - modda
|
|
04-04
|
Institut rektorining buyruqlari (nusxasi)
a) talabalarga oid
b) malaka oshirishga oid
v) umumiy faoliyatga oid
|
3 yil
14 v-modda
14 g-modda
|
|
04-05
|
Institutning o‘quv ishlari bo‘yicha yillik ish rejalari (ularga oid ma’lumotlar yozishmalar, axborotlar)
|
Doimo
625 - modda
|
1Yilliklar yo‘q bo‘lsa-doimiy
|
04-06
|
Institutning o‘quv ishlari bo‘yicha barcha turdagi hisobotlar (ularga oid ma’lumotlar yozishmalar, axborotlar)
A) yillik va katta davr oralig‘i yig‘malari
|
Doimiy
211 a - modda
|
1Yilliklar yo‘q bo‘lsa doimiy
1Yilliklar, yarim yilliklar yo‘q bo‘lsa doimiy
|
04-07
|
O‘quv rejalarining bajarilishi haqida institut kafedralari hisobotlari
|
Doimiy
690 - modda
|
1Yilliklar yo‘q bo‘lsa doimiy
|
04-08
|
Pedagogik kadrlar malakasini oshirish va qayta tayyorlash tarmoq markaziga oid hujjatlar (ularning ijrosiga oid ma’ruzalar, bildirishnomalar, ma’lumotnomalar, jamlanmalar)
|
5 yil ETK
546 - modda
|
|
04-09
|
Darsliklar, uslubiy va o‘quv qo‘llanmalarini nashrga tayyorlash haqidagi yozishmalari, ro‘yxatlar
|
3 yil1
418 - modda
|
1YAngilari bilan almashtirilgandan so‘ng
|
04-10
|
Davlat attestatsiya komissiyalarining imtihonlarni o‘tkazish haqidagi hisobotlari (yozishmalar va ularning ijrosi haqidagi ma’lumotlar)
|
5 yil
364 - modda
|
|
04-11
|
Reyting baholash mezonlari
|
5 yil 366 - modda
|
|
04-12
|
Talabalarning harbiy tayyorgarlikka oid hujjatlari
|
5 yil ETK
572 - modda
|
|
04-13
|
Ichki nazorat va monitoring bo‘limidan kelgan hujjatlar (ularning ijrosiga oid ma’lumotlar)
|
5 yil ETK
71 b - modda
|
|
04-14
|
Jismoniy va yuridik shaxslardan kelib tushgan yozma va og‘zaki murojaatlari va ularning ijrosiga oid ma’lumotlar
|
3 yil
71 b - modda
|
|
04-15
|
Jismoniy va yuridik shaxslardan kelib tushgan yozma va og‘zaki murojaatlarni qayd qilish kitobi
|
3 yil
091 - modda
|
|
04-16
|
Kirish hujjatlari va ularning ijrosiga oid ma’lumotlar
|
3 yil 097 b- modda
|
|
04-17
|
Kirish hujjatlarini qayd qilish kitobi
|
3 yil 097 b - modda
|
|
04-18
|
Chiqish hujjatlarini qayd qilish kitobi
|
3 yil 097 b- modda
|
|
04-19
|
Hujjatlar yig‘ma jildi nomenklaturasi
|
5 yil 96 b - modda
|
|
