Bаkiyеvа I. А., Kadrlar xizmatida ish yuritish. O‘quv qo‘llаnmа. – Т.: Iqtisodiyot, 2019. – 229 b

Rasmiy hujjat vizasi: mansabdor shaxsning hujjat bilan tanishib 
chikkanligini tasdiklovchi imzo. 
Ichki hujjat: tayyorlagan tashkilotdan tashqariga chiqarilmaydigan rasmiy 
hujjat. 
Yig’ma jild hujjatlarining ichki ro’yhati: hujjatlarning tartib raqami, 
ularning indekslari, nomi, sanasi, varaqlar miqdori ko’rsatalgan holda yig’ma jild 
hujjatlarining ro’yhatini o’z ichiga olgan hisobga olish hujjati. 
Kelishish grifi: hujjatning muallifi hisoblanmagan muassasa yoki 
organlarning hujjat mazmuni bilan roziligini aks ettiruvchi rasmiy hujjat rekviziti. 
Tasdiqlash grifi: hujjat mazmuniga normativ yoki huquqiy xususiyat 
beradigan rasmiy hujjat rekviziti. 

---

38 
Yig’ma jild: bir xil masalaga yoki faoliyatning bir xil uchastkasiga taalluqli 
bo’lgan, alohida joylashtiriladigan hujjatlar jami yoki hujjat. 
Hujjat; hujjatlashtirilgan axborot: axborotni yozish imkoniga ega moddiy 
eltuvchida yozilgan rekvizitlarga ega axborot. 
Hujjatlashtirish: o’rnatilgan qoidalar bo’yicha turli eltuvchilarga axborotni 
yozish. 
Hujjat aylanishi: yaratilgan yoki olingan vaqtdan ijrosi tugaguncha yoki 
jo’natilguncha hujjatning tashkilotda harakatlanishi. 
Hujjat satri: bir gorizontal chiziqda joylashgan belgilar to’plami. 
Mansabdor shaxs: yetarlicha yuqori lavozimni egallagan va muhim 
qarorlarni qabul qilish va yuridik ahamiyatli amallarni amalga oshirish vakolatiga 
ega davlat muassasasining xizmatchisi. 
Rasmiy hujjat sarlavxasi: hujjat mazmunini qisqacha bayon qiladigan hujjat 
rekviziti. 
Hujjatning tasdiklangan nusxasi: yuridik kuchga egaligini bildiradigan 
zarur rekvizitlar belgilangan tartibga muvofiq qo’yiladigan hujjat nusxasi. 
Hujjat kodi: kod belgisi yordamida ifodalangan hujjat identifikatori. 
Hujjat nusxasi: hujjatning asl nusxasi va uning barcha tashqi belgilari yoki 
yuridik kuchga ega bo’lmagan qismining axborotini to’liq aks ettiradigan hujjat.