Bаkiyеvа I. А., Kadrlar xizmatida ish yuritish. O‘quv qo‘llаnmа. – Т.: Iqtisodiyot, 2019. – 229 b

 
9.6. Buyruqdan ko‘chirma berish. Buyruqlar yig‘majildini 
shakllantirish va saqlash 
 Amaliyotda, masalan, mehnat stajini (ish joyi va davri) aniqlash uchun 
buyruqlardan ko’chirma (nusxa) tayyorlash zarurati tug’iladi. Buyruqdan 
ko’chirma (nusxa) – asl buyruqdan rasmiylashtirilgan va tasdiqlangan hujjat. 
Odatda, buyruqdan ko’chirma maxsus blankalarda yozilib, tasdiqlab beriladi. 
Buyruqdan ko’chirma uni tayyorlab beruvchi shaxs tomonidan izolanadi va 
tashkilot yoki xodimlar faoliyatiga oid ma’lumot mujassamlangan bo’lsa, aniq 
holat uchun zarur bo’lgan qismi yozib olinadi. Buyruqdan ko’chirmada esa 
buyruqning punkti yoki paragrafi ko’rsatiladi. 

---

170 
Shaxsiy tarkib bo’yicha buyruqlar ijro davrida ijrochida saqlanadi. Ijrochi 
ularni saqlash uchun maxsus papkalar yuritishi kerak. Rasmiylashtirish bilan 
bog’liq ishlar tugallangandan so’ng buyrq maxsus delo (yig’majild)ga 
joylashtiriladi. Yig’majildni shakllantirishda bir qator talablarga rioya etish talab 
etiladi. Ularning muhimlaridan biri asosiy faoliyatga doir buyruqlarni shaxsiy 
tartibga doir buyruqlardan alohida-alohida shakllantirishdir. 
Shaxsiy tarkibga oid buyruqlar (ishga qabul qilish, boshqa ishga o’tkazish, 
rag’batlantirish, mehnat shartnomasini bekor qilish haqida va h.q.)ni alohida 
yig’majildda shakllantirish tavsiya etiladi. Yig’majild ichida har bir kalendar yil 
uchun buruqlar ketma-ketlikda joylashtirilishi kerak. Yig’majildga faqatgina 
buyruqlarning asl nusxasi joylashtiriladi. Shaxsiy tarkib bo’yicha buyruqlarni 
saqlash muddati 75 yilni tashkil etadi. Buyruq chiqarishga asos bo’lgan hujjatlar 
(buyurtmalar, ma’lumotlar, yozishmalar) alohida yig’majildda yig’ilib, 5 yil 
saqlanadi. Ta’til berishga oid buyruqlar ham alohida shakllantirilib, 3 yil saqlanadi.