Biznes jarayonlarini boshqarishda axborot tizimlari. Ish jarayonlarini boshqarishning axborot tizimlari biznesni boshqarish tsikllari

Axborot tizimlarini joriy qilish.
Korxonada har qanday katta o'zgarishlar singari, korxonalarni boshqarishning axborot tizimini joriy etish murakkab va ko'pincha og'riqli jarayondir. Shunga qaramay, tizimni amalga oshirish jarayonida yuzaga keladigan ba'zi muammolar yaxshi o'rganilgan, rasmiylashtirilgan va samarali echim metodologiyasi mavjud. Ushbu muammolarni oldindan o'rganish va ularga tayyorgarlik ko'rish amalga oshirish jarayonini sezilarli darajada osonlashtiradi va tizimdan keyingi foydalanish samaradorligini oshiradi. Tizimni yaratishda birinchi bosqich - bu loyihadan oldin tekshirish (konsultatsiya deb ataladigan) bo'lishi kerak. Korxonaning barcha biznes-jarayonlari tavsiflanmagan va tahlil qilinmaguncha, "hozirgidek" korxona modeli yaratilmagan, yangi tizimga oqilona talablar shakllantirilmagan, kelajakda "bo'lishi kerak" tizimining modeli yaratilmagan, texnik vazifa ishlab chiqilmagan. tizimni sotib olish yoki uning rivojlanishi haqida. Loyihalashdan oldingi ishning maqsadi kelajak tizimining g'oyasini ishlab chiqish, kelajak tizimining funktsional ma'lumot modelini tavsiflash va uni xaridor oldida himoya qilishdir. Shundagina siz tizimni sotib olishga yoki rivojlantirishga mablag 'kiritishingiz mumkin.
IPni amalga oshirish uchun korxonani tayyorlash

• 
  Normativ va ma'lumotnoma ma'lumotlarini tayyorlash.
  

• 
  Ma'lumot ma'lumotlarini tayyorlash va saqlash usullarini ishlab chiqish.
  
• 
  Normativ va ma'lumotnoma ma'lumotlari ob'ektlari tasnifini ishlab chiqish, ularning ta'rifi va xususiyatlarining batafsil tavsifi. Ushbu ob'ektlarning namunaviy tavsiflarini tayyorlash.
  

Normativ va ma'lumotnoma ma'lumotlari ob'ektlarining asosiy tarkibiga quyidagilar kiradi:

• 
  korxonaning ishlab chiqarish tarkibi (ish markazlari va ularning guruhlari, ularni identifikatsiya qilish va tasniflash);
  
• 
  korxonaning hududiy tuzilishi (zaxiralarni saqlash joylari va joylari va ularni guruhlash, ularni aniqlash va tasniflash);
  
• 
  korxonaning moliyaviy tuzilishi (moliyaviy javobgarlik markazlari va ularning guruhlari, ularni aniqlash va tasniflash);
  
• 
  nomenklatura buyumlari, ularning tasnifi va guruhlanishi;
  
• 
  nomenklatura elementlarining texnik xususiyatlari (mahsulot tarkibi);
  
• 
  texnologik yo'nalishlar (shu jumladan buxgalteriya hisobi tizimini ishlab chiqarish uchun hisobga olish punktlari);
  
• 
  boshqa ma'lumotlar.
  

• 
  Mavjud axborot tizimidagi normativ va ma'lumotnoma ma'lumotlari ob'ektlari bo'yicha aniqlangan ma'lumotlar etishmasligini bartaraf etish bo'yicha tavsiyalarni shakllantirish.
  
• 
  Korxonaning maqsadlari va IPni shakllantirish tamoyillariga muvofiqligi uchun ma'lumotnomalarni tayyorlash va yuritish jarayonini auditi.
  
• 
  Xarajatlar toifalarini ajratish, ishlab chiqarish tannarxini hisoblash usullarini o'rganish va aniqlash (to'g'ridan-to'g'ri xarajatlar va o'zgaruvchan bilvosita xarajatlar nuqtai nazaridan).
  

• 
  Biznes-jarayonlarni tayyorlash.
  

• 
  Operatsion faoliyatini rejalashtirishning biznes-jarayonlarini takomillashtirish bo'yicha tavsiyalarni tahlil qilish va shakllantirish, shuningdek, operatsion faoliyatni qo'llab-quvvatlash uchun normativ ma'lumotlarni saqlash.
  
• 
  Biznes jarayonlarining IP metodologiyasi tavsiyalariga muvofiqligini ta'minlash bo'yicha tahlillarni o'tkazish va tavsiyalarni shakllantirish
  
• 
  Tizim tomonidan qo'llab-quvvatlanadigan biznes-jarayonlar buyurtmachisi tomonidan talab qilinadigan rejalashtirish qarorlari ierarxiyasining turli darajalarida, loyihaning mavzusiga muvofiq savdo, ishlab chiqarish, xarid qilish, rejalashtirish va boshqalarning biznes-jarayonlarining modellarini ishlab chiqish
  

• 
  Ishlab chiqarishda rejalashtirish va buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish uchun dasturiy ta'minot tizimini tanlash.
  

• 
  Dasturiy ta'minot bozori tahlili.
  
• 
  Tizim yordamida olinishi kerak bo'lgan tahliliy hisobot tizimini ishlab chiqish.
  
• 
  Axborot tizimiga talablarni ishlab chiqish.
  
• 
  Axborot tizimini tanlash va joriy qilish uchun texnik shartlarni tayyorlash.
  
• 
  Axborot tizimi uchun dasturiy ta'minotni tanlash tanlovini tashkil etish.
  

Ilova bilan ishlaydigan mutaxassislarni tayyorlash darajasini, shuningdek, dasturning maqsadini hisobga olish kerak. Agar foydalanuvchilar dasturiy ta'minot bilan ishlashda katta tajribaga ega bo'lsa, unda siz ko'p oynali interfeys, ochiladigan menyu va boshqalardan foydalanishingiz mumkin.
Agar biz "ikki qo'li bilan uchta tugmachani bosish" qiyin bo'lgan xodimlar haqida gapiradigan bo'lsak, tizim interfeysi imkon qadar sodda bo'lishi kerak va harakatlar ketma-ketligi aniq bo'lishi kerak. Xuddi shunday, agar foydalanish rejimida tezkor ma'lumotlarni kiritish juda muhim bo'lsa, birinchi navbatda interfeysning qulayligi. Ishlab chiquvchilarga axborot tizimini ishga tushirishdan oldin o'zlarini oxirgi foydalanuvchilar rolida sinab ko'rish imkoniyatini berish mantiqan to'g'ri bo'ladi.