Государственный стандарт узбекистана

7.5 Ҳужжатланган маълумот 
7.5.1 Умумий қоидалар
Ташкилотнинг КХ&С менежмент тизими қуйидагиларни ўз ичига 
олади: 
а) ушбу ҳужжатда талаб қилинадиган ҳужжатлар; 
б) ташкилот томонидан белгиланадиган ҳужжатлаштирилган ахборот 
КХ&С менежмент тизимининг самарадорлиги учун зарур деб ҳисобланади; 
ИЗОҲ: КХ&С менежмент тизими учун ҳужжатлаштирилган 
маълумот даражаси, бир ташкилотдан бошқасига фарқ қилиши мумкин: 
—ташкилотнинг ҳажми ва фаолият тури, жараёнлари, маҳсулотлари ва 
хизматлари 
— қонунчилик талабларини ва бошқа талабларни бажаришни намойиш 
этиш зарурияти; 
— жараёнларнинг мураккаблиги ва уларнинг ўзаро боғлиқлиги; 
— ходимларнинг малакаси. 

---

O‘z DSt ISO 45001:20__ 
20 
7.5.2 Яратиш ва янгилаш 
Ҳужжатланган маълумотни тузишда ва янгилаб турганда ташкилот 
қуйидагиларни таъминлаши керак: 
а) идентификация ва тавсиф (масалан, ном, сана, муаллиф ёки 
маълумотнома рақами); 
б) формат (масалан, тил, дастурий таъминот версияси, графикалар) ва 
медиа (масалан, қоғоз, электрон); 
к) мувофиқлик ва етарлиликни кўриб чиқиш ва тасдиқлаш. 
7.5.3 Ҳужжатланган ахборотни бошқариш 
КХ&С менежмент томонидан талаб қилинадиган ҳужжатлаштирилган 
маълумотлар ва ушбу ҳужжат қуйидагиларни таъминлаш учун назорат 
қилиниши керак: 
а) фойдаланиш мумкин ва фойдаланишга яроқли, қаерда ва қачон зарур 
бўлса; 
б) у этарли даражада ҳимояланган (масалан, махфийлик, нотўғри 
фойдаланиш ёки яхлитлик йўқолиши). 
Ҳужжатланган ахборотни назорат қилиш учун ташкилот қуйидаги 
амалларни бажариши керак: 
- тақсимлаш, кириш, сотиб олиш ва фойдаланиш; 
- сақлаш ва сақлаш, шу жумладан мавжудлигини сақлаш; 
- ўзгаришларни бошқариш (масалан, версия бошқаруви); 
- сақлаш ва жойлашиш. 
КХ&С менежмент тизимини режалаштириш ва ишлатиш учун зарур 
бўлган ташкилот томонидан белгиланадиган ташқи манбалар тўғрисидаги 
ҳужжатлаштирилган маълумот тегишли ҳолатларга мувофиқ белгиланади ва 
назорат қилиниши керак. 
ИЗОҲ:Кириш фақатгина ҳужжатлаштирилган маълумотни кўриш 
рухсатига тегишли қарорлар ёки ҳужжатлаштирилган маълумотларни 
кўриш ва ўзгартириш учун рухсатнома ва ваколатни назарда тутиши 
мумкин. 
ИЗОҲ: Тегишли ҳужжатлаштирилган ахборотдан фойдаланишга 
ходимлар ва мавжуд бўлган жойларда ишчиларнинг вакиллари кириши 
киради.