Reja Maqsadlar taraqqiyotning harakatlantiruvchi kuchi sifatida

Loyihaning maqsad va vazifalari pyramidasi
Keling, oldingi bo'limlarning ba'zi natijalarini sarhisob qilaylik. Har qanday boshqaruvning universal konteksti uchta turdagi vositalarga tayanishdan iborat: maqsadlar, vazifalar va muammolar. Ularning barchasi daraxt tipidagi arxitekturada (daraxtlar kabi tushuvchi shoxlarga ega) bir qatorda joylashgan. Maqsadlar, vazifalar va muammolar daraxtlarining pastki (tarxoqlangan) darajalari bir-biriga tortiladi. Nomlangan daraxtlarning uchta yassi piramidasi har doim boshqaruvda mavjud bo'lib, ular bitta poydevorga ega, ular parallel.
Biroq, faqat maqsadlar daraxti to'liq qurilishi mumkin, chunki bu uchtasining eng oddiy tartibi. Haqiqiy vazifalar tegishli daraxtning yuqori darajasida eng oson shakllantiriladi, ammo ular uchun mas'ul resurslarni (ijrochilarni) topish juda qiyin. Muammo daraxtining yuqori darajasidagi ildiz muammosini ko'rish juda qiyin, chunki u faqat alomatlar bo'lgan ko'plab faktlar va hodisalar orqasida yashiringan.
Va faqat maqsadlar daraxti bir darajaga qadar kengaytirilishi mumkin bo'lganda va pastki maqsad aniq natijaga erishsa, u uchun resurslar paydo bo'ladi va ular orasida mas'ul resurslar (xodimlar) mavjud bo'lsa, asosiy muammolar tabiiy ravishda "tushila" boshlaydi. Niyat kuchaydi, voqealar mantiqiy ketma-ketlikda keta boshlaydi va yuqori darajadagi vazifalarning "jumboqlari" maqsadga olib keladigan natijalarning uyg'un rasmida shakllana boshlaydi.
Shu sababli, loyihani boshqarish paradigmasida maqsad va vazifalarning birlashtirilgan piramidasi uchburchakka o'xshaydi, uning yuqori qismi loyihaning missiyasi va strategik maqsadlari bilan tojlangan, pastki qismi esa loyihaning vazifalari va bosqichlari bilan belgilanadi. ishiga asoslanadi. Vazifalar, maqsadlar va muammolar statik toifalar ekanligini unutmaslik kerak. Ular allaqachon bu erda va hozir mavjud (muammolar) va kelajakda tushunishda adekvat bo'lgan voqea-oqibat nuqtalari sifatida qurilgan: erishilgan yoki erishilmagan (vazifalar va maqsadlar). Shu bilan birga, bosqichlar va ishlar dinamik, protsessual kategoriyalar bo'lib, ular o'zining ichki mazmuni bilan qimmatlidir, ular boshlanishi va oxiri, boshqaruv va amalga oshirish mexanizmlariga ega (IDF0 metodologiyasi).
Ierarxik tashkilot modeli va loyiha modeli tabiatan bir xil. Kompaniyaning faoliyati rasmiylashtirishdan qat'i nazar, qarash va missiyadan boshlanadi. Kompaniyaning strategik maqsadlari tuzilgan bo'lib, pastki qismida strategik tashabbuslar va tadbirlar ro'yxati keltirilgan, ulardan ba'zilari rivojlanish loyihalari. Loyiha modelining yuqori qismi kompaniya strategiyasi bilan bog'liq bo'lib, uning bloklari loyihaning missiyasi va loyihani amalga oshirish maqsadlari daraxti hisoblanadi. Maqsadlar daraxti loyihaning strategik maqsadlari tepasidan rivojlanish darajasidagi maqsadlargacha quriladi, bunda loyiha jamoasi va uning a'zolari natijalar uchun javobgarlikni o'z zimmalariga olishlari mumkin. Taqdim etilgan mantiqqa asoslanib, allaqachon daraxtni shakllantirish usulini batafsil bayon qilish va kuzatilishi kerak bo'lgan qoidalarni tavsiflash mumkin.