Strategik rejalashtirishning asosiy bosqichlari: xususiyatlari, tahlili, ketma

Strategik qiyinchiliklar uchun ilhomni qanday topish mumkin
1. Asosiy sabablardan biri shundaki, "korxona strategiyasi - asosiy loyihalar va
faoliyatlar" aloqasi, hatto BSC yordamida ham, juda katta. Haqiqiy voqealar shuni
ko'rsatadiki, korporativ kartalar, masalan, korporativ kartalar bilan o'zaro bog'liqlik
zarur, ammo bu bo'sh resurslarning etishmasligi tufayli foydasizdir.
2. Bugungi kunda strategik rejalashtirish va uning usullari juda statik, mexanik va
kerakli moslashuvchanlikka ega emas. Shuning uchun, ma'lum bosqichlarda,
tuzilgan model ahamiyatsiz bo'lib chiqadi. Bu erda stsenariy modellashtirish hozirgi
biznesning turli xil versiyalari modellarini yaratishda yordamga chaqirilishi
mumkin, ammo bu maxsus rejalashtirish tizimini tashkil etish uchun qo'shimcha
mablag 'talab qiladi.
3. Uchinchi sabab - bu shunchaki rus muammosi, kapital va foyda biznesdagi strategik
rejalashtirish asosiga aylanadi. Va bir tomondan, bu munosib maqsad, ayniqsa
biznes egasi nuqtai nazaridan. Ammo bizning mamlakatimizda bu pozitsiya
chayqovchilik investorlari sonini halol va ishonchli aktsiyadorlar sonidan yuqori
bo'lishiga imkon beradi. Bundan tashqari, ushbu ikki tomonning belgilangan
strategik vazifalariga munosabat odatda tubdan farq qiladi. Natijada, birinchi tur o'z
aktsiyalar paketini iloji boricha foydali ravishda sotishni xohlaydi, shuning uchun
kapitalning o'sishi uning uchun muhimdir. Bunday xabar ta'siri ostida ishlab
chiqilgan strategiya, strategik maqsadlarni belgilash haqiqatini pasaytiradi.

---

mumkin. Agar davlat yangi kontseptsiyalarni o'rganish va rivojlantirishni moliyalashtirish,
strategik menejmentni yangi tadqiqotlar bilan to'ldirish uchun yo'l topsa, bu bizning
kompaniyalarimizning xalqaro iqtisodiyotga yanada kengroq kirib borishiga yordam
beradi.
Strategik rejalashtirish jarayoni - bu firma rahbariyatiga to'g'ri strategik qarorlarni qabul
qilishga va ularga muvofiq tashkilotning kundalik hayotiga moslashtirishga yordam
beradigan vositadir.
Strategik rejalashtirish - bu tashkilot maqsadlariga erishish uchun firma rahbariyati
tomonidan amalga oshiriladigan qarorlar va harakatlar majmui.
Strategik rejalashtirish boshqaruvning to'rtta asosiy turini o'z ichiga oladi:
Resurslarni taqsimlash: Mavjud mablag'larni, yuqori malakali xodimlarni va tashkilotda
mavjud bo'lgan texnologik va ilmiy tajribani taqsimlash.
Tashqi muhitga moslashish: firmaning tashqi muhit bilan munosabatlarini yaxshilaydigan
harakatlar, ya'ni. jamoatchilik, hukumat, turli davlat idoralari bilan aloqalar.
Barcha bo'lim va bo'limlarning ishini ichki muvofiqlashtirish. Ushbu bosqich tashkilot
ichidagi operatsiyalarning samarali integratsiyasiga erishish uchun firmaning kuchli va
zaif tomonlarini aniqlashni o'z ichiga oladi.
Tashkilot strategiyalaridan xabardorlik. U avvalgi strategik qarorlarning tajribasini
hisobga oladi, bu esa tashkilotning kelajagini taxmin qilish imkonini beradi.
Strategik menejmentning asosiy tarkibiy qismlaridan biri bu batafsil, keng qamrovli reja
bo'lgan strategiya. Uni muayyan bir shaxs emas, balki butun korporatsiya nuqtai
nazaridan rivojlantirish kerak. Kamdan kam hollarda firma asoschisi bo'lib, shaxsiy
rejalarni tashkiliy strategiyalar bilan uyg'unlashtirishga qodir. Strategiya ko'zlangan
maqsadlarga erishish uchun oqilona choralar va rejalarni ishlab chiqishni o'z ichiga oladi,
ular kompaniyaning ilmiy-texnik salohiyati va uning ishlab chiqarish va marketing
ehtiyojlarini hisobga olishi kerak.
Strategiyani ishlab chiqish jarayonida olib borilgan tahlil asosida strategik fikrlash
umuman kompaniyani rivojlantirish kontseptsiyasining boshqaruv liniyasi apparati bilan
muhokama qilish va kelishish, yangi rivojlanish strategiyalarini tavsiya etish, maqsadlar
loyihalarini shakllantirish, uzoq muddatli rejalashtirish uchun ko'rsatmalar tayyorlash,
strategik rejalarni ishlab chiqish va monitoring qilish orqali shakllanadi.
Strategik menejment firma maqsadlarning ustuvorligiga qarab kelajak uchun asosiy
pozitsiyalarini belgilaydi deb taxmin qiladi.

---

Firma to'rtta muhim strategik alternativaga duch keladi: cheklangan o'sish, o'sish, pasayish
va ushbu strategiyalarning kombinatsiyasi.
Rivojlangan mamlakatlarda aksariyat tashkilotlar cheklangan o'sishga rioya qilishadi. Bu
o'zaro bog'liq bo'lmagan sohalarda firmalarning erishilgan, to'g'irlangan birlashmalaridan
maqsadlarni belgilash bilan tavsiflanadi.
Rahbarlar, ehtimol, qisqartirish strategiyasini tanlashadi. Unda erishilgan maqsadlar
darajasi avvalgi darajalarga nisbatan pastroq. Ko'pgina firmalar uchun qisqartirish
operatsiyalarni soddalashtirish va yo'naltirishga olib kelishi mumkin. Bunday holda, bir
nechta variant mumkin: tugatish (tashkilotning inventarizatsiyasi va aktivlarini to'liq
sotish); ortiqcha miqdorni ajratish (firmalar tomonidan ularning ayrim bo'limlari yoki
faoliyatiga ajratish); kamaytirish va qayta yo'naltirish (daromadni oshirishga harakat
qilish bilan o'z faoliyatining bir qismini qisqartirish).
Daromadlarni kamaytirish strategiyalari ko'pincha kompaniyaning faoliyati
yomonlashishda davom etganda, iqtisodiy tanazzul paytida yoki tashkilotni saqlab qolish
uchun ishlatiladi.
Barcha alternativalarni birlashtirish strategiyasiga bir nechta sohalarda faoliyat yurituvchi
yirik firmalar amal qiladi.
Muayyan strategik alternativani tanlab, boshqaruv aniq strategiyaga murojaat qilishi
kerak. Asosiy maqsad: Tashkilotning uzoq muddatli faoliyatini maksimal darajada
oshiradigan strategik alternativani tanlang. Buning uchun rahbarlar firma va uning
kelajagi to'g'risida aniq, umumiy tasavvurga ega bo'lishi kerak. Ko'pincha ma'lum bir
tanlovga sodiqlik kelajak strategiyasini cheklaydi, shuning uchun qaror diqqat bilan
tekshirilishi va baholanishi kerak. Strategik tanlovga turli omillar ta'sir qiladi: xavf
(kompaniya hayotining omili); o'tgan strategiyalarni bilish; strategiyani tanlashda
ko'pincha boshqaruvning moslashuvchanligini cheklaydigan aksiyadorlarning
munosabati; vaqt faktori, to'g'ri daqiqani tanlashga bog'liq.
Strategik masalalar bo'yicha qarorlarni qabul qilish turli yo'nalishlarda amalga oshirilishi
mumkin: "yuqoridan pastga", "yuqoridan pastga", yuqorida ko'rsatilgan ikkita yo'nalish
o'zaro ta'sirida (strategiya yuqori boshqaruv, rejalashtirish xizmati va operatsion
bo'linmalarning o'zaro ta'siri jarayonida ishlab chiqilgan).

---

Umuman firmaning strategiyasini shakllantirish tobora muhim ahamiyat kasb etmoqda.
Bu hal qilinishi kerak bo'lgan muammolarning ustuvorligini belgilash, firmaning tarkibini
aniqlash, investitsiyalarni asoslash, strategiyalarni muvofiqlashtirish va birlashtirishga
tegishli.
Strategik reja keng tadqiqotlar va dalillar bilan qo'llab-quvvatlanishi kerak. Shu sababli,
xalq xo'jaligining tarmoqlari, bozor, raqobat va boshqalar haqida juda ko'p ma'lumotlarni
doimiy ravishda to'plash va tahlil qilish kerak. Qolaversa, strategik reja firma o'ziga
muayyan turdagi xodimlarni jalb qilish imkoniyatini beradigan mahsulot va xizmatlarni
sotishga yordam beradigan aniqlik, o'ziga xoslik beradi.
Faqatgina strategik rejalashtirish muvaffaqiyatga kafolat bermaydi va strategik rejalarni
tuzadigan tashkilot tashkiliy, motivatsion va nazorat xatolari tufayli muvaffaqiyatsiz
bo'lishi mumkin. Shunga qaramay, rasmiy rejalashtirish korxonani tashkil qilish uchun bir
qator muhim ijobiy omillarni yaratishi mumkin. Tashkilot nimaga erishmoqchi ekanligini
bilish eng munosib harakat yo'nalishini aniqlashga yordam beradi.
Rahbariyat xabardor va tizimli rejalashtirish qarorlarini qabul qilish bilan, tashkilotning
imkoniyatlari yoki tashqi vaziyat to'g'risida noto'g'ri yoki noaniq ma'lumot tufayli noto'g'ri
qaror qabul qilish xavfini kamaytiradi. Shunday qilib, rejalashtirish tashkilot ichida
umumiy maqsadning birligini yaratishga yordam beradi.
Strategik rejani shakllantirish - bu top-menejment tomonidan amalga oshiriladigan
korxonaning (firmaning) kelgusi faoliyatiga puxta, tizimli tayyorgarlik va quyidagi
yo'nalishlarni o'z ichiga oladi: vazifani tanlash; maqsadlarni shakllantirish (uzoq muddatli,
o'rta muddatli, qisqa muddatli); qo'llab-quvvatlovchi rejalarni ishlab chiqish (siyosat,
strategiya, tartib-qoidalar, qoidalar, byudjetlar).
Tashkilot strategiyasini ishlab chiqqandan so'ng uni amalga oshirish bosqichi boshlanadi.
Strategiyani amalga oshirishning asosiy bosqichlari: taktika, siyosat, protsedura va
qoidalar.
Taktika - bu strategik rejaga muvofiqlashtirilgan qisqa muddatli harakatlar rejasi.
Ko'pincha yuqori menejment tomonidan ishlab chiqilgan strategiyadan farqli o'laroq,
taktika o'rta menejerlar tomonidan ishlab chiqiladi; taktika strategiyadan ko'ra qisqa
muddatli; taktikaning natijalari strategiya natijalariga qaraganda tezroq ko'rinadi.

---

Siyosatni ishlab chiqish strategik rejani amalga oshirishning navbatdagi bosqichidir. Unda
tashkilot maqsadlariga erishishga yordam beradigan harakatlar va qarorlarni qabul qilish
bo'yicha umumiy ko'rsatmalar mavjud. Siyosat uzoq muddatli. Siyosat kundalik boshqaruv
qarorlarini qabul qilishda tashkilotning asosiy maqsadlaridan chetga chiqmaslik uchun
shakllantirilgan. Bu maqsadlarga erishishning maqbul usullarini ko'rsatadi.
Tashkilot siyosatini ishlab chiqqandan so'ng, rahbariyat avvalgi qarorlarni qabul qilish
tajribasiga asoslangan tartiblarni ishlab chiqadi. Vaziyat tez-tez takrorlanganda protsedura
qo'llaniladi. U muayyan vaziyatda bajarilishi kerak bo'lgan aniq harakatlar tavsifini o'z
ichiga oladi.
Tanlash erkinligining to'liq etishmasligi maqbul bo'lgan taqdirda, boshqaruv qoidalarni
ishlab chiqadi. Ular xodimlarning muayyan vaziyatda o'z vazifalarini to'g'ri bajarishini
ta'minlash uchun ishlatiladi. Qoidalar, takroriy holatlar ketma-ketligini tavsiflovchi
protseduradan farqli o'laroq, muayyan bitta vaziyatga nisbatan qo'llaniladi.
Rejalashtirishda muhim qadam - bu byudjetlashtirish. Bu raqam shaklida ifodalangan va
aniq maqsadlarga erishishga yo'naltirilgan resurslarni taqsimlashning eng samarali
usulini anglatadi.
Menejmentning samarali usuli bu maqsadlarga muvofiq boshqarish usuli.
U to'rt bosqichdan iborat: aniq va aniq maqsadlarni shakllantirish; ushbu maqsadlarga
erishish uchun eng yaxshi rejalarni ishlab chiqish; nazorat qilish, ish natijalarini tahlil
qilish va baholash; natijalarni rejaga muvofiq sozlash.
Maqsadlarni ishlab chiqish yuqori boshqaruvdan keyingi boshqaruv darajalariga qadar
ierarxiya bo'ylab kamayish tartibida amalga oshiriladi. Bo'ysunuvchi rahbarning
maqsadlari o'z rahbarining maqsadlariga erishishni ta'minlashi kerak. Maqsadlarni ishlab
chiqishning ushbu bosqichida geribildirim majburiydir, ya'ni ularni muvofiqlashtirish va
izchillikni ta'minlash uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarning ikki tomonlama almashinuvi.
Rejalashtirish ushbu maqsadga erishish uchun nima qilish kerakligini aniqlaydi.
Rejalashtirishning bir necha bosqichlari mavjud:
Maqsadlarga erishish uchun hal qilinishi kerak bo'lgan vazifalarni aniqlash;
Operatsiyalar ketma-ketligini belgilash, jadval tuzish;
Har bir faoliyat turini amalga oshirish uchun xodimlarning vakolatlarini aniqlashtirish;
Vaqt xarajatlarini hisoblash;
Byudjet orqali operatsiyalarni amalga oshirish uchun zarur bo'lgan resurslarning narxini
aniqlash;

---

Harakat rejalarini tuzatish.
Tashkiliy tuzilmani tanlash to'g'risidagi qaror tashkilotning yuqori rahbariyati tomonidan
qabul qilinadi. Boshqaruvning o'rta va quyi darajalari dastlabki ma'lumotlarni taqdim
etadi, ba'zan esa ularga bo'ysunuvchi bo'linmalar tuzilishining o'z versiyalarini taklif
qiladi. Tashkilotning eng yaxshi tuzilmasi deb tashqi va ichki muhit bilan maqbul ravishda
o'zaro ishlashga, tashkilot ehtiyojlarini qondirishga va maqsadlarga samarali erishishga
imkon beradigan shunday tuzilma hisoblanadi. Tashkilotning strategiyasi har doim boshqa
yo'l bilan emas, balki tashkilot tuzilishini ham belgilab qo'yishi kerak.
Tashkiliy tuzilmani tanlash jarayoni uch bosqichdan iborat:
Amalga oshirilgan tadbirlarga muvofiq tashkilotni gorizontal ravishda kattalashtirilgan
bloklarga bo'lish;
Lavozimlar vakolatlari muvozanatini o'rnatish;
Mehnat vazifalarini aniqlash va ularning bajarilishini aniq shaxslarga topshirish.
Tashkiliy tuzilish turlari:
Funktsional (klassik). Bunday struktura tashkilotning alohida funktsional elementlarga
bo'linishini nazarda tutadi, ularning har biri aniq aniq vazifa va majburiyatlarga ega.
Ushbu struktura nisbatan cheklangan mahsulot turlarini ishlab chiqaradigan, barqaror
tashqi muhitda ishlaydigan va standart boshqaruv qarorlari qabul qilinishi ko'pincha
etarli bo'lgan o'rta firmalar yoki tashkilotlar uchun xosdir.
Bo'linish. Bu tashkilotni tovarlar yoki xizmatlar turlari, iste'molchilar guruhlari yoki
tovarlar sotiladigan mintaqalar bo'yicha elementlar va bloklarga bo'lish.

---

Oziq-ovqat. Ushbu tuzilmada mahsulotni ishlab chiqarish va sotish uchun javobgarlik bitta
rahbarga yuklatilgan. Ushbu tuzilma ishlab chiqarishni rivojlantirish, o'zlashtirish va
yangi mahsulot sotishni tashkil qilishda eng samarali hisoblanadi.
Mintaqaviy. Ushbu tuzilma mahalliy qonunchilikning o'ziga xos xususiyatlari, shuningdek,
urf-odatlar, urf-odatlar va iste'molchilarning ehtiyojlari bilan bog'liq muammolarni eng
yaxshi echimini ta'minlaydi. Tuzilma asosan mahsulotni mamlakatning chekka
hududlariga tarqatish uchun mo'ljallangan.
Xaridorga yo'naltirilgan tuzilma. Ushbu tuzilma yordamida barcha bo'linmalar o'xshash
yoki o'ziga xos ehtiyojlarga ega bo'lgan ma'lum iste'molchilar guruhlari atrofida birlashadi.
Bunday tuzilmaning maqsadi bu ehtiyojlarni to'liq qondirishdir.
Dizayn. Bu ma'lum bir muammoni hal qilish yoki murakkab loyihani amalga oshirish
uchun yaratilgan vaqtinchalik tuzilma.
Matritsa. Bu funktsional tuzilishga loyiha tuzilishini kiritish natijasida kelib chiqadigan va
"ikkitomonlama" (funktsional menejerga ham, loyiha menejeriga ham) bo'ysunish
tamoyilini o'z ichiga olgan tuzilma.
Konglomerat. Bu funktsional ishlaydigan, ammo konglomeratning boshqa tashkiliy
tuzilmalarining maqsadlariga erishishga qaratilgan turli xil bo'limlar va bo'limlarni
birlashtirishni o'z ichiga oladi. Ko'pincha bunday tuzilma yirik milliy va xalqaro
korporatsiyalarda qo'llanilishini topadi.
Tashkiliy tuzilmani markazlashtirish darajasi muhim rol o'ynaydi. Markazlashtirilgan
tashkilotda barcha boshqaruv funktsiyalari yuqori menejmentga jamlangan. Ushbu
tuzilmaning afzalligi - bu tashkilot faoliyatini yuqori darajada boshqarish va
muvofiqlashtirish. Markazlashtirilmagan tashkilotda boshqaruv funktsiyalarining bir
qismi o'z filiallariga, idoralariga va boshqalarga o'tkaziladi. Ushbu tuzilma tashqi muhit
kuchli raqobat, dinamik bozorlar va tez o'zgaruvchan texnologiyalar bilan ajralib turganda
qo'llaniladi.
Tashkilot xodimlarining yanada samarali ishlashi uchun uning motivatsiyasi talab qilinadi.
Motivatsiya - bu boshqa odamlarni tashkilot maqsadlariga erishish uchun harakatlar
qilishga undash jarayoni.
Zamonaviy motivatsion nazariyalar ikkita toifaga bo'linadi: asosli va protsessual.
Motivatsiyaning muhim nazariyalari ehtiyojni aniqlashga asoslanadi. Ehtiyoj - bu
odamning etishmovchilik hissi, biror narsaning yo'qligi. Xodimni harakat qilishga undash
uchun menejerlar mukofotlardan foydalanadilar: tashqi (pul, reklama) va ichki
(muvaffaqiyat hissi). Motivatsiyaning protsessual nazariyalari inson xatti-harakatlaridagi
psixologiya elementlariga asoslanadi.

---

Boshqarish bu firmaning o'z maqsadlariga erishishini ta'minlash jarayoni. Nazoratni
quyidagilarga bo'lish mumkin: dastlabki nazorat, joriy nazorat, yakuniy nazorat.
Umuman olganda, nazorat standartlarni belgilash, erishilgan natijalarni o'lchash,
natijalarga erishilgan bo'lsa, belgilangan standartlardan farq qiladigan tuzatishlarni
kiritishdan iborat.
Dastlabki nazorat tashkilot boshlanishidan oldin amalga oshiriladi. U uchta sohada
qo'llaniladi: kadrlar sohasida (yollash); moddiy resurslar (xom ashyo etkazib beruvchilarni
tanlash); moliyaviy resurslar (firma byudjetini shakllantirish).
Doimiy nazorat to'g'ridan-to'g'ri tashkilotning ish jarayonida va kundalik faoliyati
davomida amalga oshiriladi va unga bo'ysunuvchi xodimlarni muntazam ravishda
tekshirib turishni, shuningdek paydo bo'lgan muammolarni muhokama qilishni o'z ichiga
oladi. Shu bilan birga, uning muvaffaqiyatli ishlashini ta'minlash uchun bo'linmalar va
kompaniyaning top-menejmenti eşelonlari o'rtasidagi aloqalar zarur.
Yakuniy nazorat ish tugagandan so'ng amalga oshiriladi. U kelajakda shunga o'xshash
vazifalarni yanada maqbul rejalashtirish va amalga oshirish uchun kompaniya rahbariga
ma'lumot beradi.
Xodimlarning nazoratga yo'naltirilgan harakati yanada samarali natijalarni beradi. Biroq,
bu holda mukofotlash va jazolash mexanizmlari mavjud bo'lishi kerak. Shu bilan birga,
ishchilar va xodimlarni g'azablantiradigan haddan tashqari nazoratdan qochish kerak.
Samarali boshqarish strategik xarakterga ega bo'lishi, firmaning umumiy ustuvorliklarini
aks ettirishi va tashkilot faoliyatini qo'llab-quvvatlashi kerak. Nazoratning yakuniy
maqsadi nafaqat muammoni aniqlash, balki tashkilotga yuklangan vazifalarni
muvaffaqiyatli hal qilishdir. Nazorat o'z vaqtida va moslashuvchan bo'lishi kerak.
Tekshirishning soddaligi va samaradorligi va uning iqtisodiy samaradorligi juda
muhimdir. Tashkilotda axborot va boshqaruv tizimining mavjudligi firma faoliyatini
boshqarish va rejalashtirish samaradorligini oshirishga yordam beradi. Axborotni
boshqarish tizimida tashkilotning o'tmishi, hozirgi va kelajagi to'g'risida ma'lumotlar
bo'lishi kerak. Ushbu ma'lumot firma rahbariyatiga eng yaxshi qarorlarni qabul qilishga
imkon beradi.