Toshkent davlat iqtisodiyot universiteti samarqand filiali iqtisodiyot fakulteti oziq-ovqat va qishloq xoʻjaligi iqtisodiyoti kafedrasi
Tashkiliy oʻzgarishlarni boshqarish
Download 0.69 Mb. Pdf ko'rish
|
5-Mavzu. Tashkilotlar va ularni boshqarish
5.7. Tashkiliy oʻzgarishlarni boshqarish
Rejalashtirilayotgan tashkiliy oʻzgarishlar menejerlar va xodimlarning boʻlinmalar va umuman tashkilotning ishini oʻzlar uchun muhim yoʻnalishlari boʻyicha yaxshilash boʻyicha ongli harakatlardan iborat boʻladi. Bunday oʻzgarishlarning maqsadlari quyidagilardan iborat: • tashkilot faoliyatining samadorligini oshirish; • mehnat unimdorligini koʻpaytirish; • xodimlarning motivatsiyasini kuchaytirish; • yangi mahsulotlarni oʻzlashtirish; • bozor ulushini koʻpaytirish va boshqalar. Shuni taʼkidlash kerakki, koʻpgina oʻzgarishlar oʻz ichiga tashkilotni tashqi muhitga va xodimlar hulqining oʻzgarishiga moslashish qobiliyatini yaxshilashni olishi kerak. Tashkilotning moslashish qobiliyatini yaxshilash uchun koʻpgina yangi texnologiyalar va ish usullarini ishlab chiqadilar, tashkiliy tuzilmani qayta quradilar. Koʻpincha buning uchun vaqtli yoki egiluvchan tuzilmalardan foydalaniladi, ular tashkilotga yangi axborotlarga tez javob qaytarish imkoniyatini beradilar, yangi operatsiyalarga oʻtishni jadallashtiradilar, xodimlarni qarorlar qabul qilishda keng ishtirok etishlariga yordam beradilar, boʻlgusi yetakchilarni paydo boʻlishi uchun sharoit yaratadilar. Bularning barchasi yana xodimlarning shaxsiy hulqini oʻzgarishini, yaʼni uni yangi sharoitlarga moslashtirishni talab qiladi. Shuning munosabati bilan tashkiliy oʻzgarishlar dasturida xodimlarning rolini, ularning javobgarligini oʻzgartirish boʻyicha tadbirlarni koʻzda tutish zarur. Bunda tashkiliy oʻzgarishlarga qarshilik qilish muhim muammo boʻladi. Bunday oʻzgarishlar, qoidaga koʻra, ham alohida xodimlar va ham umumiy tashkilot tomonidan qarshilik qilishga olib keladilar. Oʻzgarishlarga bunday qarshilik qilishning manbalari gʻoyatda turli tumanlidirlar. Mehnat unimdorligini pasayishi, ishning va mahsulotning sifatini pasayishi, mehnat intizomini pasayishi, xodimlarning qoʻnimsizligi, motivatsiyani yoʻqolishi, mehnat nizolari bunday qarshiliklarning oqibatlari boʻlishlari mumkin. Qarshilik 139 qilishning eng keng tarqalgan turi xodimlarda oʻtkazilayotgan oʻzgarishlarda ishtirok etish boʻyicha majburiyatlarni boʻlmas-ligidir. Quyidagilar oʻzgarishlarg a shaxsiy qarshilik qilishning manbalari boʻladilar: Oʻziga qabul qilish. Gap shundaki, odamlar axborotlarni tanlab olingan holda oʻzlariga qabul qilishga moyillar.Ular, birinchidan asosiy eʼtiborni oʻzlarning tushunchalari qandaydir aniq hodisaga mos kelishi yoki uni qoʻllab quvvatlashiga qaratadilar. Masalan, ular oʻzlariga maʼqul kelgan narsani oʻqish va eshitishni yaxshi koʻradilar, oʻzlarining nuqtai nazarlarini oʻzgartirish mumkin boʻlgan narsa bilan shoʻbaiqmaydilar. Oʻziga qabul qilishning tanlanishi yana shunda oʻz aksini topadiki, odamlar olingan axborotlarni oʻzlarida mavjud boʻlgan tasavvurlarni hisobga olish bilan tushunadilar. Qotib qolgan tasavvurlar va qadriyatlarni oʻzgarishi odamda katta qarshilikni keltirib chiqaradi. Xodimlarning shaxsi. Xodimlarning baʼzi bir shaxsiy sifatlari (avtoritarlik, dogmatiklik va h.k.larga moyillik) baʼzida oʻzgarishlarga qarshilikning asosi boʻladilar. Ayrim xodimlarning boshqa shaxslarga qaramligi qarshilik qilishning boshqa sababi boʻladi. Odatda bunday qarshilik oʻzgarishlar eʼtiborli shaxslar tomonidan qabul qilingunga qadar davom etadi. Bunday vaziyatda koʻp narsa rahbarga bogʻlikdir. Odamlarning odatlari. Ular tashkilotda sodir boʻlayotgan oʻzgarishlarga (tuzilma, texnologiya va ish usullari) qaramasdan odatdagi tarzda ishlashga moyillar. Odat odamni qanoatlashining manbasi boʻlishi mumkin, chunki unga vaziyatga moslashishga imkoniyat beradi, shinamlik va xavfsizlikni taʼminlaydi. Odat oʻzgarishlarga qarshilik qilishning muhim manbai boʻladimi yoki yoʻqmi, bu shaxs oʻzgarishlardan foydani qanday qabul qilishiga bogʻliqdir.Maʼlumki, kamdan kam kishilar ish haqini oshirishiga ishning odatdagi sharoitlari ancha oʻzgarganlariga qadar, masalan ish kunining davomiyligini koʻpayishiga qadar, qarshilik qildilar. Hokimiyat va taʼsirni yoʻqotishdan qoʻrqish. Odamlar baʼzida tashkilotda oʻtkazilayotgan oʻzgarishlarga oʻzlarining hukmronliklari va taʼsirlariga suiqasd qilish sifatida qaraydilar. Hukronmlik manbaining turi sifatida resurslar va axborotlar ustidan nazorat qilish misol boʻlib xizmat qilish mumkin. Oʻzgarishlar natijasida bunday nazoratni yoʻqotish qarshilik qilishga olib keladi. Markazlashtirilganlikni tugatilishi va vakolatlarni boshqalarga topshirish odamlar tomonidan ularning hukmronligi va taʼsiriga xavf sifatida qabul qilinishi mumkin. Mavxumlikdan qoʻrqish. Mavxumlik koʻpincha odamlarda ehtiyotkorlikni keltirib chiqaradi. Ishdagi har qanday oʻzgarish noaniqlik elementiga ega. Masalan, yangi ishni boshlab turib, odamlar uni talab qilingandek bajara olishlariga shubha qiladilar. Bu vaziyatlardagi noaniqlik bunday oʻzgarishlar tufayli emas, balki ularning odamlar uchun ehtimol boʻlgan istalmagan oqibatlar uchun vujudga keladi. Iqtisodiy sabablar. Masalan, odamlar, oʻzgarishlarni borishida baʼzan ularning daromadlarini pasayishi sodir boʻlsa yoki sodir boʻlishi mumkin boʻlsa, qarshilik koʻrsatishlari mumkin. Ishlab turib, odamlar, qanday qilib ular pullarning u yoki bu summasini ishlab topishlarini tushunadilar. Ishning oldingi tartibini oʻzgarishi ularni iqtisodiy xavfsizlik nuqtai nazaridan qoʻrqitadi. 140 Oʻzgarishlar tashkiliy qarshilik qilishning asosiy manbalari. Tashkilotg, oʻzining tabiatiga koʻra, maʼlum darajada qarshilik koʻrsatish xosdir. Tashkilotda barcha sohalarda barqarorlikka erishilgan vaqtda ish yaxshi ketadi. Tashkilot qandaydir yangi narsani qilishni boshlashi bilan unumdorlik pasayishi mumkin. Unumdorlik va samaradorlikni saqlab qolishga intilgan holda, tashkilot tabiiy ravishda oʻzgarishlarga qarshilik qiladi. Oʻzgarishlarga qarshilik qilish tashkilotning alohidagi boʻlimlari tomonidan ham nomoyon qilinishi mumkin. Tashkiliy tuzilma. Har bir tashkilot samarali boʻlish uchun barqarorlikka harakat qiladi. Bu barqarorlikni, xususan, tuzilma taʼminlaydi. Yaʼni xo dimlarga rollari, ishchi tadbirlar, axborot oqimlari va h.k. belgilanishlari kerak. Ammo tuzilmaga bu tabiiy ehtiyoj oʻzgarishlarga qarshilik qilishning sababi boʻlishi mumkin. Tashkilot ishlarning tor ixtisoslashtirilgan uchastkalari, qatʼiy ierarxiya va aniq tasvirlab berilgan javobgarlik, axborotlarning yuqoridan pastga qarab cheklangan oqimlariga ega boʻlishi mumkin. Bularning barchasi vujudga kelgan vaziyatlarni yengimoq uchun judayam oʻzi xos kommunikatsion tarmoq va kommunikatsion kanallarni tashkil qilish talab qilinishi mumkin. Bu tuzilmani har qanday qayta qurish qarshilikni keltirib chiqaradi, chunki uni tartibsiz holga keltiradi. Bunday oʻzgarishlarga moslashganroq va yengilroq tuzilmalar osonroq bardosh beradilar. Tashkiliy madaniyat. U oʻzgarishlarni oʻtkazishda gʻoyatda muhim rol oʻynaydi. Shuni hisobga olish kerakki, tashkiliy madaniyatni oʻzgartirish judayam qiyin, va bu narsa oʻzgarishlarni borishida jiddiy toʻsiq boʻlishi mumkin. Mavjud tashkiliy madaniyat egiluvchanlik elementlariga egaligiga, yaʼni xodimlarning hulqning bir xil odatlar, qadriyatlar va modellaridan boshqalariga osonlik bilan oʻtishga imkon beradimi yoki yoʻqligiga tashxis quyilishi kerak. Resurslarning cheklanganligi. Gap shundaki, har qanday oʻzgarish mablagʻlar va vaqt, malakali xo dimlar, boshqa resurslarning xarajatlarini, baʼzida juda katta sarflanishini talab qiladi. Ularning mavjud boʻlishi koʻproq darajada muvofiqligini belgilab beradi. Tashkilotlararo kelishuv. U odamlarga ularning hulqini tartibga soluvchi yoki cheklovchi maʼlum majburiyatlarni yuklaydi. Masalan, har qanday tashkilot yetkazib beruvchilar, isteʼmolchilar va h.k. bilan koʻp miqdordagi shartnomalarga ega. Boshqa misol - bu kasaba uyushmalari bilan kelishuv. Jahonning xoʻjalik amaliyotida kasaba uyushmalari koʻpincha menejment tomonidan oʻtkaziladigan oʻzgarishlarga toʻsiq boʻladilar. Oʻzgarishlarga qarshilikni yengish. Shuni taʼqidlash kerakki, oʻzgarishlarga qarshilik qilishni butunlay bartaraf qilib boʻlmaydi. Ammo bunday qarshiliklarning salbiy oqibatlarning kamaytirishga imkon beruvchi yondoshuvlar bor. K.Levin oʻzgarishlarni har xil yoʻnalishlarda harakat qiluvchi kuchlarning dinamik balansi sifatida koʻrib chiquvchi yangi qarashni ishlab chiqqan. Bu yondoshiuv "kuchli maydonlar modeli" deb ataladi. Oʻzgarishlarni initsirovka qilish uchun, vaziyatni ilgariga siljitish, uni quyidagicha muvozanatdan chiqarish darkor: - oʻzgarishlar uchun harakat qiluvchi kuchlarni koʻpaytirish; - oʻzgarishlarga qarshi harakat qiluvchi kuchlarni qisqartirish; 141 - oʻzgarishlarga qarshi harakat qiluvchi kuchlarni oʻzgarishlar uchun harakat qiluvchi kuchlar pozitsiyasiga oʻtkazish. Shuning bilan birga, bu muvaffaqiyatni kafolatlanmaydi. Oʻzgarishni oʻtkazuvchi odamlar oʻzgarishlar tomoniga bosim oʻtkazadilar va bu natija beradi, ammo qimmatga tushadi. Agar qarshilik aniqlansa, harakat bu kuchlarni qisqartirish va qarama qarshi pozitsiyalarga oʻtkazishga yoʻnaltirilsa, u faoliyatning samaradorligini oshirish mumkin. Oʻzgarishlarni oʻtkazishdagi muvaffiqiyatga quyidagi omillar taʼsir qoʻrsatadilar: - eʼtibor va qoʻllab quvvatlash. Bu qiyinchilik keltirib chiqaruvchi shaxslarni aniqlash, ularning sabablarini tushunishi kerak. Bunda odamlar, oʻzlariga shoʻbaiqishni his qilgan holda oʻzlarining muammolarini bajonidil aytib beradilar. Natijada hamkorlik vujudga keladi; - kommunikatsiyalar. Samarali kommunikatsiyalar va obʼyektiv axborotlar ovozalar va asoslanmagan qoʻrquvlarning taʼsirini kamaytiradi, odamlarni oʻzgarishlarga tayyorlanishlariga yordam beradi; - xodimlarni bevosita oʻzgarishlarni oʻtkazishda ishtiroki va jalb qilinganligi, bu narsa xodimlarda shoʻbaiqishni uygʻotadi, qarshilikni kuchsizlantiradi. Tashkiliy oʻzgarishlarni amalga oshirish modellari mavjuddir. Oʻzgarishlarning uch qadamli modeli. Ishlab chiquvchi- amerikali tadqiqotchi K.Levin. U oʻzgarishlarga mavjud holatni qoʻllab quvvatlovchi kuchlarning modefikatsiyasi sifatida qaragan. Shuning uchun oʻzgarishlar jarayonini ishga tushirish uchun oʻzgarishlar "uchun" va "qarshi" kuchlar muvozanatini birinchisining foydasiga oʻzgartirish, oʻzgarishlarni mustahkamlash uchun esa kuchlar nisbatini yangi holatga keltirish kerak. Uning birinchi qadami "muzdan tushurish". U oʻz ichiga oʻzgarishlarga ehtiyojni yaratish, oʻzgarishlarga qarshilikni kamaytirishni oladi. Oʻzgarishlarni amalga oshirish uchun quyidagilar zarur: eski, qotib qolganni qoʻllab quvvatlashni toʻxtatmasdan, vujudga kelgan holatga nisbatan oldingi qotib kolgan tasavvurni tarqatib yuborish, shuning bilan bir vaqtda yangi tendensiyalar va hulqni qoʻllab quvvatlashni kuchaytirish. Ikkinchi qadam "oʻzgarish". Oʻz ichiga guruhli va shaxsiy hulq, vazifalar, texnologiya va tashkiliy tuzilmani oʻzgarishini oladi. Tashkilotning tashkiliy madaniyatini oʻzgarishi odamlarda ushbu tashkilotga nisbatan yangi tasavvurlar va munosabatlarni shakllantirishni taqozo qiladi. Xodimlarni tashkilotdagi yangi vaziyatga qarab burishga qodir yangi marosimlar va anʼanalarni kiritish mumkin. Uchinchi qadam "muzlatish". Oʻz ichiga natijalarni olish va ularni baholashni, hamda kerakli oʻzgartirishlarni oʻtkazishni oladi. Gap shundaki, xodimlar tomonidan yangi tassavurlar va ishga munosabatlar oʻzlashtirilgandan keyin tashkilotda dastlabki holatga qaytishning oldini oluvchi qurollarni ishga tushirish kerak. Xususan, odamlarning yangi hulqlarini qoʻllab quvvatlash, mexnatni ragʻbatlantirishning yangi tizimini tadbiq etish va x k.ni. Ushbu model tashkilotdagi oʻzgarishlarni oʻtkazish jarayonini umumiy tushunishni taʼminlaydi. 142 Rejalashtirilayotgan oʻzgarishlar modeli. Ishlab chiquvchilar - R.Lippit, J.Uotson va B.Uestli. Ushbu model menejerlar va tashkilot uchun tashqi boʻlgan maslahatchilarni yaqindan hamkorligini koʻzda tutadi. Bunda ular tashkilot haqidagi barcha mavjud axborotlarni erkin almashtirishlari kerak. Ushbu model rejalashtiralayotgan oʻzgarishlarning asosiy pallalarni belgilab beradi, ular bir biridan keyin kelishlari kerak. Birinchi palla - mu ammoni qidirish. Bunda maslahatchilar muammoni mavjudligini koʻrsatadilar va rahbariyatga oʻzgarishlarga zaruriyatni namoyish qiladilar. Rahbariyat maslahatchilarni tegishli boʻlinmalar rahbarlari bilan uchrashtiradi, oʻzgarishlarning zarurligi va maslahatchilarning yordamiga ishonch hosil qiladi. Ikkinchi palla - jarayonga kirish. Bunda mijozlar va ekspertlar oʻrtasidagi hamkorlik rivojlanadi. Keyingilarning obʼyektivligi tekshiriladi. Uchinchi palla - tashxis qoʻyish. Toʻplagan maʼlumotlar asosida muammoga tashxis qoʻyiladi, "tor joyl ar" aniqlanadi. Toʻrtinchi palla - rejalashtirish. oʻzgarishlarning maqsadlari, kerakli harakatlar, hamda harakatlarga tayyorlik belgilanadi. Beshinchi palla - harakatlarni amalga oshirish. niyatlarni amaliy faoliyatga ayl antirish, yangi hulqni tadbiq etish. Oltinchi palla - barqarorlashish va natijalarni baholash. Erishilgan natijalarni baholash va keyingi harakatlarni belgilash. Oʻzgarishlarni butun tashkilotga yoyish, oʻzgarishlarni barqarorlashtirish mexanizmini yaratish. Yettinchi palla - loyihani yopish. "Ekspertlar-tashkilot" munosa- batlarini yakunlash, ekspertlarning mijozlarga kuchli taʼsirini olib tashlash. Oʻzgartirish bilimini ekspertlardan mijozlarga topshirish. Tashkiliy oʻzgarishlarni oʻtkazish usullari. Ularni oʻtkazishda shuni hisobga olish kerakki, tashkilotda, tizim sifatida, uning elementlari - tashkiliy madaniyat, odamlar, vazifalar, texnologiyalar va h.k. ning oʻzaro aloqasi mavjud. Bunda usullarning quyidagi guruhlari ajratiladi. Odamlar va madaniyatga qaratilgan usullar. Ular oʻzgarishlar jarayonlariga xodimlarning koʻpchiligini faol jalb qilinishi va ishtirok etishlarini koʻzda tutadi. Vazifalar va texnologiyalarga qaratilgan usullar. Ular bevosita odamlar ishida oʻzgarishlarni oʻtkazishga eʼtibor qaratadilar. Bunda asosiy eʼtibor texnologik jarayonlar va aniq ishlarni bajarishda foydalaniladigan qurollarga qaratiladi. Tuzilmaga qaratilgan usullar. Lavozimlar va rollardagi joy oʻzgartirishlarni, hamda hodimlar va boʻlinmalar oʻrtasidagi aloqalarni oʻzgartirishni taqazo qiladilar. Oʻzgarishlar dasturlari butun tashkilotni qamrab olishi kerak, bu eskiga qaytishga yoʻl qoʻymaydi. Download 0.69 Mb. Do'stlaringiz bilan baham: |
Ma'lumotlar bazasi mualliflik huquqi bilan himoyalangan ©fayllar.org 2024
ma'muriyatiga murojaat qiling
ma'muriyatiga murojaat qiling