Uzbekistan ln employee Handbook February 2020 Local National

Probation 
Unless prohibited by applicable local law, for the first 3 months (fill in the blank) of your 
employment with RTI, your employment will be on a probationary basis. This probationary 
period will be a time for you to learn about your position at RTI and the tasks involved in that 
position. During this time, your suitability for the position will be considered in depth. 
Throughout this period, to the extent allowed by applicable law, either party may terminate the 
employment contract with or without cause or notice. Depending upon your performance during 
the probationary period, as well as the continuing need for the position, your employment with 
RTI may continue beyond the probationary period. 
Personnel Records 
RTI must maintain accurate records of key information for all employees. Changes to any of 
following must be communicated immediately to the Human Resources Representative. 
• Address and contact telephone number; 

---

Uzbekistan LN Employee Handbook February 2020 
 
 
3 
• Change of name; 
• Persons to be notified in case of emergency; 
• Bank details for salary payment; 
• Professional qualifications; and 
• Languages and level of proficiency. 
Once any such changes are received from the employee, the HR representative is responsible for 
updating files and forwarding notices of any changes to the Regional HR office. 
Working Hours 
Normal working hours are 9:00am to 6:00pm, Monday to Friday. This includes 1 hour for 
lunch. Any exceptions to these working hours must be approved in writing by the employee’s 
supervisor. 
Pursuant to the Labor Code overtime work may be applied with the consent of the employee. The 
duration of overtime work should not exceed four hours for each employee for two consecutive 
days (for work with harmful and difficult working conditions - 2 hours a day) and 120 hours a 
year. Overtime work is paid no lower than double. 
At the request of the employee, work on a holiday or weekend can be compensated by providing 
another day of rest (day-off). At the request of the employee, overtime work may also be offset 
by the provision of time off at a rate commensurate with the number of overtime hours worked. 
Every country has its own laws defining what is considered overtime, applicable overtime rates, 
and eligibility. RTI complies with all local laws regarding the eligibility and payment of 
overtime to its employees. Employees who are entitled to overtime under local labor law will be 
paid overtime for qualified hours worked. For clarification or additional guidance about 
eligibility for overtime, employees may contact the project HR representative or Regional Office 
Human Resource. 
Employees eligible for overtime payments must obtain prior written approval from the COP or 
the COP’s designee before working overtime hours. Employees engaged in overtime work 
without appropriate RTI approval may be subject to disciplinary action. It is the responsibility of 
the project management to oversee and manage the application and utilization of overtime.
Notwithstanding the above, when work and/or scheduling needs demand extended hours, RTI 
may require any of its employees to work hours exceeding the regular workweek and/or workday 
requirements, including, where applicable, work that qualifies as overtime for eligible staff. 
Employees not eligible for overtime may be required on occasion to work more hours than the 
standard working hours for the pay period without being provided with Flexible Time Off. RTI 
does not have a compensated time off policy whereby an extra hour worked outside of regular 
work hours entitles the employee to work an hour less later in the same time reporting period.
Where an employee has worked far above standard work hours, that employee may be granted 

---

Uzbekistan LN Employee Handbook February 2020 
 
 
4 
Flexible Time Off on a case-by-case basis. Flexible Time Off is the ability to take some hours 
off of work without having to use PTO. Flexible Time Off is not an accrued benefit and is not an 
entitlement. It is granted only in exceptional cases and should be limited to a reasonable amount.
Flexible Time Off requires advance written approval by the COP. 
Unless permitted by local law, Flexible Time Off is not used in lieu of paying overtime where 
employees are entitled to overtime under local law. Employees not entitled to overtime may be 
required on occasion to work more hours than the standard working hours for the pay period 
without being provided with Flexible Time Off. Staff should not expect to receive an amount of 
Flexible Time Off equivalent to the number of excess hours worked. As timesheets must always 
reflect the actual time worked and accurately reflect time off, under no circumstances should 
Flexible Time Off be recorded as time worked. Flexible Time Off can only be granted for work 
done in the same pay period.