Правила № Внутреннего трудового распорядка

4. Порядокприема, переводаиувольнениядистанционныхработников
4.1. Дистанционнымиработникамисчитаютсялица, заключившиетрудовойдоговородистанционнойработе.
4.2. Работники ___________ могутбытьпринятыилипереведеныводинизрежимовдистанционнойработы:

• 
  постояннаядистанционнаяработа–когдаработниквыполняетсвоюработудистанционновтечениевсегосрокадействиятрудовогодоговора;
  
• 
  временнаядистанционнаяработа–когдаработниквременновыполняетсвоюработудистанционно. Временнуюработуможноустановитьнасрокнеболеешестимесяцев. Приэтомработникнепрерывноработаетдистанционно, тоестькаждыйдень;
  
• 
  периодическаядистанционнаяработа–когдаработникчередуетдистанционнуюработуиработунастационарномрабочемместе.
  

4.3. Приемнаработуилипереводнапостояннуюдистанционнуюработуоформляетсятрудовымдоговоромилидополнительнымсоглашениемктрудовомудоговорумеждуработникомиработодателем.
4.3.1. Доподписаниятрудовогодоговораработодательобязанознакомитьработникаслокальныминормативнымиактами, непосредственносвязаннымиспредстоящейтрудовойдеятельностьюработника. Ознакомлениепроизводитсяпутемобменаинформациейпоэлектроннойпочте.
4.3.2. Пописьменномузаявлениюдистанционногоработника работодательобязанемунаправитьэкземпляртрудовогодоговораилидополнительногосоглашенияктрудовомудоговорунабумажномносителе. Отправкадокументовпроизводитсявсрокнепозднеетрехрабочихднейсодняполучениятакогозаявления.
4.3.3. Призаключениитрудовогодоговорапутемобменаэлектроннымидокументамидокументы, предусмотренныестатьей 65 Трудовогокодекса, могутбытьпредъявленыработодателюлицом, поступающимнадистанционнуюработу, вформеэлектронныхдокументов, еслииноенепредусмотренозаконодательствомРоссийскойФедерации. Потребованиюработодателяданноелицообязанопредставитьемунотариальнозаверенныекопииуказанныхдокументовнабумажномносителе.
4.3.4. Призаключениитрудовогодоговорапутемобменаэлектроннымидокументамилицом, впервыезаключающимтрудовойдоговор, данноелицополучаетдокумент, подтверждающийрегистрациювсистемеиндивидуального (персонифицированного) учета, втомчислевформеэлектронногодокумента, самостоятельно.
4.4. Висключительныхслучаяхработодательвправепосвоейинициативевременноперевестиработниковнадистанционныйрежимработы. Такойпереводвозможен:

• 
  вслучаекатастрофыприродногоилитехногенногохарактера, производственнойаварии, несчастногослучаянапроизводстве, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемииилиэпизоотии;
  
• 
  влюбыхисключительныхслучаях, которыеставятподугрозужизньилинормальныежизненныеусловиявсегонаселенияилиегочасти.
  

4.5. Работодательвправеперевестиработниковнадистанционнуюработу, еслирешениеовременномпереводепринялоргангосударственнойвластиилиместногосамоуправления. Втакомслучаеработодательвправеперевестиработников___________ надистанционныйрежимработынапериоддействияограничениявластейиличрезвычайнойситуации.
4.6. Временныйпереводработников ___________ надистанционныйрежимработыоформляетсяприказом _________ наосновеспискаработников, которыхвременнопереводятнадистанционнуюработу.
4.7. Работникам ___________ можетбытьустановленрежимдистанционнойработысусловиемочередованииудаленнойработыиработывофисе. Графикместонахожденияработниковсоставляет _______________________________________ наоснованииприказа _________ исогласовываетсработникаминеменеечемза _________________________________
4.8. Условиеочередованииудаленнойработыиработывофисеуказываютвдополнительномсоглашенииилитрудовомдоговореработника.
4.9. Работодательобязанобеспечитьработников, которыхперевелинадистанционныйрежимработы, необходимымоборудованием, программно-техническимисредствамиисредствамизащитыинформации. Еслиработникбудетиспользоватьсвоеоборудование, емувыплачиваетсякомпенсациязаиспользованиеоборудованияивозмещаютсяиныерасходы, которыесвязанысвыполнениемдистанционнойработы.
4.10. Взаимодействиеработодателясдистанционнымработникомможетосуществлятьсякакпутемобменаэлектроннымидокументами, такиинымиспособами, втомчислеспомощьюпочтовойикурьерскойслужб. Приоритетнымспособомобменадокументамиявляетсяобмендокументамипокорпоративнойэлектроннойпочте ____________.
4.10.1. Взаимодействиесработникомвозможновтомчислеполичнойэлектроннойпочте, личномумобильномуидомашнемуномерамтелефонов, сообщеннымиработникомдобровольно. Контактнаяинформацияработникауказываетсявтрудовомдоговореприприеменадистанционнуюработуиливдополнительномсоглашенииктрудовомудоговору, заключаемомупривременномпереводенадистанционнуюработу. Такжеработникпредоставляетвотделкадровсогласиенаобработкусвоихперсональныхданных (припредоставленииновых (ранеенесообщенных) сведений). Согласиенаобработкуперсональныхданныхнетребуется, еслиобработкаперсональныхданныхнеобходимадляисполнениядоговора, сторонойкоторогоявляетсяработник.
4.10.2. Привзаимодействиисработникоммогутбытьиспользованыразличныепрограммы-мессенджеры, программывидеоконференций. Конкретнаяпрограммаопределяетсянепосредственнымруководителемработника, очемработникдолженбытьсвоевременноуведомленнепосредственнымруководителемпокорпоративнойэлектроннойпочте.
4.10.3. Вслучаепроведениядистанционногосовещанияпосредствомконференц-связиработникдолженприсутствоватьнанем. Информациюовремениипрограмме (способе) проведениясовещаниянаправляеторганизатормероприятия.
4.11. Приступаякежедневнойработеипоеезавершенииработникнаправляетнепосредственномуруководителюсообщениепокорпоративнойэлектроннойпочтеотом, чтоприступилкработе/окончилработусоответственно.
4.12. Работниквыполняетработудистанционновсоответствииспланомработы, которыйработникполучаетотнепосредственногоруководителя. Овыполнениипланаработыработникежедневнонаправляетотчетнепосредственномуруководителюдоокончаниярабочегодня.
4.13. Работник, чьятрудоваяфункциясвязанасвыполнениемработыпреимущественносиспользованиемсетиинтернет, обязанбытьнасвязиииметьдоступвинтернетвтечениесвоегорабочеговремени, втомчислеминимумкаждыйчаспроверятькорпоративнуюэлектроннуюпочту.
4.14. Еслипослепереводанадистанционнуюработуработникневыходитнасвязь, тоегонепосредственныйруководительобязанпоставитьобэтомвизвестность __________________________. _______________________ должнысоставитьактоневыходеработниканасвязь, которыйдолженбытьнаправленработникувместестребованиемпредставитьписьменноеобъяснение. Обмендокументамиосуществлятьпокорпоративнойэлектроннойпочте (приееотсутствии–личнойэлектроннойпочте) сдублированиеминформацииспомощьюпрограммы-мессенджера.
4.15. Работодательвправеиспользоватьусиленнуюквалифицированнуюэлектроннуюподпись, аработник–аналогичнуюилиусиленнуюнеквалифицированнуюэлектроннуюподписьвслучаях, еслинужнозаключить, изменитьилирасторгнуть:

• 
  трудовойдоговор;
  
• 
  дополнительныесоглашениякнему;
  
• 
  договороматериальнойответственности;
  
• 
  ученическийдоговор.
  

4.15.1. ВостальныхслучаяхработодательиработникмогутобмениватьсяэлектроннымидокументамибезиспользованияЭЦП.
4.16. Посещениеофиса, выездработникапорабочимвопросамвпериодвременногопереводанадистанционнуюработувсвязисплохойэпидемиологическойситуациейиз-зараспространениякоронавирусаCOVID-19 возможнывисключительных (экстренных) случаяхсучетомограниченийнаперемещение, действующихпоместупроживанияработникаирасположенияофиса, итолькопослесогласованияпоездкиработникомснепосредственнымруководителем.
4.17. Дляпроходавофисработникудолженбытьоформленразовыйпропуск, заявкунакоторыйдолженподатьвотделкадровнепосредственныйруководительработникасуказаниемпричины (цели) посещенияофиса.
4.18. Работодательвыплачиваетдистанционному работникукомпенсациюзаиспользованиепринадлежащихемуилиарендованныхимоборудования, программно-техническихсредств, средствзащитыинформацииииныхсредств, атакжевозмещаетрасходы, связанныесихиспользованием.
4.19. Работники, которымоборудованиебылопредоставленоработодателем, ежемесячнополучаютденежнуюкомпенсациюзаиспользованиеэлектроэнергиииинтернетадляосуществлениятрудовойдеятельностивразмере_________.
4.20. Работники, которыеиспользуютсвоеоборудование, таккакононебылопредоставленоработодателем, ежемесячнополучаютденежнуюкомпенсациюзаиспользованиеоборудования, электроэнергиииинтернетадляосуществлениятрудовойдеятельностивразмере ________.
4.21. Выплаты, предусмотренныепунктами __________, выплачиваютсяработникамодинразвмесяцвденьвыплатызарплатызавторуюполовинумесяца– __________________________
4.22. Суммавыплаты, указаннаявпунктах ___________ выплачиваетсяпропорциональноотработанномувремени. Задни, когдатрудовуюфункциюработникневыполняетпопричинеболезни, отпуска, диспансеризацииит. д., компенсационнуювыплатуоннеполучает.
4.23. Работодательвправеуволитьдистанционногоработника, еслионбезуважительнойпричиныневыходитнасвязьбольше ________________________.
4.24. Еслиработниктрудитсядистанционнопостоянно, тотрудовойдоговорснимможнорасторгнуть, еслионпереехалвдругуюместность, из-зачегонеможетработатьнапрежнихусловиях. Работодательневправеуволитьдистанционногоработника поинымоснованиям, непредусмотреннымТрудовымкодексом.