Loyiha xarajatlarini boshqarish: menejer va jamoaning harakatlari

Loyiha xarajatlarini boshqarish: menejer va jamoaning harakatlari
Investor loyiha tashabbuskoriga beradigan birinchi savollardan biri: “U qancha turadi?”. Javob loyihani ishga tushirish bo'yicha adekvat qaror qabul qilish uchun zarur. Va bu javobni topish juda muhimdir. Rostini aytsam, aniq javob faqat loyiha tugaganidan keyin olinadi. Qolgan vaqtlarda faqat kelajakdagi loyihaning narxi haqidagi taxminlar ma'lum.
Loyihaning qiymati va uni amalga oshirish uchun zarur mablag'lar haqidagi taxminlar aniq tuzilgan hujjat shaklida taqdim etilishi kerak, bu savollarga javob beradi: loyiha davomida qancha, qachon va qanday mablag'lar sarflanadi.
Kelajakda loyiha menejeri o'z taxminlari ro'yobga chiqishi va loyiha tasdiqlangan byudjet doirasida yakunlanishi uchun ko'p harakat qilishi kerak.
Menejer va loyiha jamoasining sanab o'tilgan harakatlari loyiha xarajatlarini boshqarish mazmunini tashkil qiladi.
o'rganish maqsadlari
Ushbu bobni o'rgangach, o'quvchi quyidagi savollarga javob oladi.

• 
  Loyihaning narxini qanday aniqlash mumkin?
  
• 
  Byudjet nima va u loyiha menejeriga qanday ma'lumotlarni beradi?
  
• 
  Loyiha byudjeti nima va nima uchun u ko'pincha oshib ketadi?
  
• 
  Haqiqiy loyiha byudjetini qanday ishlab chiqish kerak?
  
• 
  Loyihada samarali xarajatlar nazoratini qanday tashkil qilish kerak?
  
• 
  Qabul qilingan qiymat usuli nima va u nima uchun kerak?
  

Loyiha xarajatlarini boshqarish kontseptsiyasi
Ushbu bobda loyihani amalga oshirishning turli bosqichlarida uning tannarxini (xarajatlarini) boshqarishni ta'minlaydigan vositalar, usullar va vositalar muhokama qilinadi.
Xarajatlarni boshqarish loyiha davomida quyidagi jarayonlarni amalga oshirish orqali ta'minlanadi:

• 
  xarajatlar smetasi;
  
• 
  loyiha byudjetini ishlab chiqish;
  
• 
  loyiha xarajatlarini nazorat qilish.
  

Loyiha xarajatlarini boshqarish jarayonlari quyidagilarni ta'minlaydi:

• 
  loyiha menejeri, buyurtmachi va investor tomonidan individual ishlarning, ish paketlarining va butun loyihaning prognoz qilinadigan narxini tushunish (narxlarni baholash jarayoni);
  
• 
  loyiha menejeri tomonidan loyihada mablag'lar qachon, qancha va nimaga sarflanishi (byudjetni ishlab chiqish jarayoni) haqida aniq tushuncha;
  
• 
  loyihada kutilmagan holatlarning yo'qligi, tasdiqlangan bazaviy byudjetdan haqiqiy byudjetga o'zgartirishlar va chetga chiqishlar sonining qisqarishi (xarajatlarni nazorat qilish jarayoni).
  

Shu bilan birga, ushbu jarayonlar, shuningdek, loyihani amalga oshirishdagi har qanday jarayonlar iterativ bo'lishi va ketma-ket rivojlanish tamoyillari asosida amalga oshirilishi mumkin.
Xarajatlarni boshqarishda loyiha menejerining asosiy vazifalari:

• 
  loyiha xarajatlarini boshqarishning umumiy qoidalari va tamoyillarini belgilash;
  
• 
  loyiha xarajatlarini boshqarish tizimini ishlab chiqish;
  
• 
  xarajatlarni baholash ishlariga tegishli funktsional mutaxassislarni jalb qilish;
  
• 
  loyiha ishini amalga oshirish uchun zarur bo'lgan resurslar miqdorini baholash;
  
• 
  loyihaning smeta va byudjetini ishlab chiqishni tashkil etish;
  
• 
  moliyaviy rejaga muvofiq loyihani moliyalashtirishni ta'minlash;
  
• 
  loyiha davomida haqiqiy xarajatlarni hisobga olish;
  
• 
  loyihaning tannarx parametrlarini nazorat qilish, og'ishlarni aniqlash va tuzatish tadbirlarini o'z vaqtida amalga oshirish;
  
• 
  loyihaning xarajat parametrlari haqidagi haqiqiy ma'lumotlarni arxivlash.