Toshkent davlat iqtisodiyot universiteti samarqand filiali iqtisodiyot fakulteti oziq-ovqat va qishloq xoʻjaligi iqtisodiyoti kafedrasi
Tashkilotlar faoliyatini turkumlashtirish
Download 0.69 Mb. Pdf ko'rish
|
5-Mavzu. Tashkilotlar va ularni boshqarish
5.3. Tashkilotlar faoliyatini turkumlashtirish.
Tashkiliy tuzilmalarning turlari Mehnatni taqsimlanishi tashkilotning eng muhim taʼriflari boʻladi. Hatto agar ikkita kishi bir maqsadga erishish uchun birgalikda ishlayotgan boʻlsalar ham, ular oʻzaro mehnatni taqsimlashlari kerak. Ishni tashkil qiluvchi tarkibiy qismlarga bunday taqsimlanishi mehnatni gorizontal boʻlinishi deb ataladi. Ishning katta hajmini kichikroq ixtisoslashtirilgan vazifalarga taqsimlash odamlarning ushbu miqdori mustaqil ishlaganlariga qaraganda ancha koʻproq 97 mahsulotni ishlab chiqarish va sotishga imkon beradi, ya ʼni mehnatning kattaroq unumdor- ligini beradi. Kichikroq tashkilotlarda mehnatni gorizontal taqsimlanishi ancha kuchsizroq kuzatiladi. Masalan, umumiy ovqatlantirish korxonalarining bir vaqtda boshqaruvchilari ham boʻlgan egalari, ovqat tayyorlashlari va keluvchilarga xizmat koʻrsatishlari mumkin. Yirik va oʻrtacha tashkilotlarda gorizontal taksimlanish yetarlicha aniq kuzatiladi. U oʻziga xos vazifalarni bajaruvchi va aniq maqsadlarga erishuvchi boʻlinmalarni tashkil qilish yoʻli bilan amalga oshiriladi. Ular boʻlimlar, xizmatlar, sektorlar va h.k. deb ataladilar. Tashkilot kabi, uning bir qismi boʻlgan boʻlinmalar ham odamlar guruhidan tashkil topadilar va bu odamlar fao liyatini umumiy maqsadlarga erishish uchun muvofiqlashtirish kerak. Buning uchun muhnatni vertikal taqsimlanishi kerak, bunda bitta boʻlinma rahbari boshqa boʻlinmalar rahbarlarining ishini muvofiklashtiradi, ular ham, oʻz navbatida, keyingi boʻlinmalar rahbarlarinig ishini muvofiqlashtiradilar. Mehnatni bunday vertikal taqsimlash natijasida boshqaruv bosqichlari tashkil boʻladilar. Demak, tashkilotda mehnat taqsimotining ikkita ichki uzviy shakllari mavjud. Birinchisi - bu mehnatni umumiy faoliyatning qismlarini tashkil qiluvchi tarkibiy qismlarga taqsimlash, yaʼni gorizontal taqsimot, ikkinchisi - harakatlarni muvofiqlashtirish boʻyicha ish, ya ʼni vertikal taqsimot. Bu harakatlarni muvofiklashtirish boʻyicha fao liyat boshqaruvning mohiyatini tashkil qiladi. Tashkilotni rivojlanishi jarayoni, uning faoliyatini turkumlashtirish oltita bosqichdan tashkil topadi. I bosqich. Boshqaruv ishlarining hajmi kichik: ishlab chiqarish (tijorat) vazifalarini bajaruvchi xo dimning oʻzi boshqaruvchi boʻladi. II bosqich. Boshqaruv ishlari hajmini bajarish uchun ishlab chiqarish (tijorat) vazifalaridan ozod qilingan maxsus xodimni ajratish talab qilinadi (master, seksiya mudiri); III bosqich . Boshqaruv boʻyicha ishlarning hajmi shunchalik oʻsadiki, boshqaruv xodimlari faoliyatini muvofiklashtirish zaruriyati paydo boʻladi (toʻgʻri chiziqli ierarxiya vujudga keladi (sex boshligʻi). IV bosqich. Boshqaruv ishi hajmini bunday keyingi oʻsishi munosabati bilan boshqaruv xodimlarini alohida vazifalarni bajarish ixtisoslashishlari talab qilinadi: rejachilar, nazoratchilar va h.k. mutaxasislar paydo boʻladilar. V bosqich. Boshqaruv ishining hajmi va bu ish bilan band boʻlgan xo dimlar soni koʻpayadi, shuning uchun ularning harakatlarini muvofiqlashtirish zaruriyati vujudga keladi (tavtish komissiyasi raisi). VI bosqich. Boshqaruv faoliyatini rivojlanishi vazifaviy va toʻgʻri chiziqli ierarxiyani umumiy rahbarlik ostida birlashtirish zaruriyatiga olib keladi, u esa fao liyatning ixtisoslashgan turi boʻlib qoladi (korxo na direktori). Bu bosqichlar har xil tashkiliy tuzilmalar, lavozimlar, boʻlinmalar koʻrinishidagi maʼlum tashkiliy rasmiylashtirishga egalar. Tashkilot (korxona) ning tashkiliy tuzilmasini tashkilotni boshqa- rish tuzimini oʻzaro bogʻlangan va boʻysinish tartibida joylashtirilgan, maqsadga qaratilgan holda 98 faoliyat yuritish va uni rivojlanishini taʼminlashga qaratilgan elementlarning tartibga solingan yigʻindisi sifatida belgilash mumkin. Tashkilotda tuzilmalarning bir necha turlarini ajratish mumkin: texnologik, ishlab chiqarish, moliyaviy, ijtimoiy, axborot, tashkiliy va h.k. Bunda oxirgisi alohida oʻringa ega: u sinergetik samara olish va qoʻyilgan maqsadl arga erishish uchun elementlarning oʻzaro hamkorligini tartibga soladi, shaxsan tashkiliy yaxlitlikni yaratadi. Korxo naning tashkiliy tuzilmasi ishlab chiqarish tuzilmasi va boshqaruv tuzilmasining tashkiliy yaxlitligi sifatida boʻladi. Ishlab chiqarish tuzilmasi bazis sifatida boshqaruvning tuzilmasini belgilab beradi. Boshqaruvning vazifalari va tuzilmasi dialektik yaxlitlikda boʻladilar. Yangi tashkilotni tashkil qilishda vazifalar tuzilmalar (boʻlinmalar, lavozimlar)ni shakllantirish, ularga huquqlar, vakolatlar va javobgarliklarni biriktirish uchun asos boʻladilar. Ishlab chiqarish va boshqaruvni takomillashtirish va har tomonlama rivojlantirishda tuzilma vazifalar majmuasining ehtimol boʻlgan oʻzgarishlari diapozoni (darajasi)ni belgilab beruvchi asos boʻladi. Bunday tuzilma tubdan oʻzgartirilmaydi, yaʼni asosiy boʻlinmalar va lavozimlar saqlanib qolinadi. Tashkilotlar (korxonalar)ni boshqarishning tashkiliy tuzilmasi katta turli- tumanligi bilan ajralib turadi va quyidagi omillar bilan belgilanadi: • tashkilot faoliyatining xarakteri va uning xususiyatlari bilan (ishlab chiqariladigan va sotiladigan mahsulotlarning tarkibi, texnologik, texnik jihozlarinishi); • tashkilot ishlab chiqarish yoki tijorat faoliyatining oʻlchamlari (hajmlari) bilan; • boshqaruv apparati tuzilishining asosiy faoliyati (ishlab chiqarish, tijorat)ning iyerarxik tuzilishiga mosligi bilan; • boshqaruvning tashkil qilish shakli bilan ; • tashkilotni boshqarishning markazlashtirilgan va markaz- lashtirilmagan shakllari oʻrtasidagi munosabat bilan ; • boshqaruvning sohaviy va xududiy shakllari oʻrtasidagi munosabat bilan (mahsulot, mintaqa boʻyicha); • xodimlar malakasining darajasi bilan; • tashkilotning strategiyasi bilan; • tashkilot tashqi muhitining murakkabligi va dinamikligi bilan; • maqsulotning taʼminoti va sotilishini tashkil qilinishi bilan; • tashkilotni geo grafik joyl ashishi bilan va h.k. Tashkilotning tashkiliy tuzilmasini shakllantirishda uning oldiga quyidagi talablarni qoʻyish kerak: • mahsulotni ishlab chiqarish va sotish jarayoni, boshkaruv tuzilmasini faoliyat yuritishining natijasi sifatida mutanosiblik, uzliksizlik, parallellik, bir maromdalik talablariga mos kelishi kerak; • tashkiliy tuzilma tashkilotni rejali ravishda rivojlanishiga yordam berishi kerak; • tuzilma elementlari (boʻlinmalar)ning soni kichik, ammo tashkilot normal faoliyat yuritishi uchun yetarlicha boʻlishi kerak, bitta darajadagi tarkibiy qismlar 99 oʻrtasidagi gorizontal aloqalar soni ham xuddi shunday boʻladi. Gorizontal aloqalar norasmiy munosabatlarni amalga oshirishga imkon beradilar va koʻnikmalarni uzatishga koʻmaklashadilar, bitta darajadagi tarkibiy qismlarning tizim maqsadlarini bajarish boʻyicha harakatlarini muvofiqlashishini taʼminlaydilar. Aloqalar sonini kamayishi tizimni faoliyat yuritishining berqarorligi va operativligini oshishiga olib keladi; • tashkiliy tuzilma egiluvchan, qatʼiy aloqalarning eng kam miqdoriga ega, sodir boʻlayotgan oʻzgarishlar , yaʼni vazifalar va yangi xizmatlarni bajarish zaruriyatiga muvofiq tez yoʻlga qoʻyishga qodir boʻlishi kerak. Tizimning ixchamligi uni bozor talablariga tez moslashishining talablaridan biri boʻladi: • tashkiliy tuzilma iloji boricha sodda boʻlishi kerak, buning uchun boshqaruv darajalari miqdorini, tashkilot tarkibiy qismlari oʻrtasidagi aloqalar sonini qisqartirish, ishlab chiqarish va boshqaruv jarayonlarini avtomatlashtirish zarur; • tashkiliy tuzilma tashkilotga fan yutuqlari va ilgʻor tajribani tadbiq etishga koʻmaklashishi kerak; • tizim elementlari oʻrtasidagi, hamda tizim va atrof muhit oʻrtasidagi kommunikatsiyalar aniq boʻlishlari kerak ; • tashkiliy tuzilma ishlab chiqilgan va sotilgan tovarlar va xizmatlarning yuqori sifatini taʼminlashi kerak; • tashkiliy tizilma tashkilotni faoliyat yuritishining yuqori samaradorligini taʼminlash kerak. Tashkiliy tuzilmani shakllantirishda yana boshqaruvchanlikni ham hisobga olish kerak. Shuning munosabati bilan quyidagi tushunchalarni koʻrib chiqish maqsadga muvofiqdir: - boshqaruvchanlik koʻlami (M) - bu maʼlum menejer yoki boshqaruv idorasining haqiqatdan ham bevosita qoʻl ostida boʻlgan xodimlar boʻlinmalarning soni; - boshqaruvchanlik meʼyori (N) - bu boshqaruv munosabatlari va boshqaruv texnikasini rivojlanishining zamonaviy sharoitlarida maʼlum menejer yoki boshqaruv idorasiga boʻysunishi maqsadga muvofiq boʻlgan xodimlar yoki boʻlinmalarning soni. Bu, aslida boshqaruvning muvofiq koʻlamidar. Bunda boshqaruvchanlik meʼyori (N)ning boshqaruvchanlik koʻlami (M)ga nisbatan iborat boʻlgan boshqaruvchanlik koeffisenti (Ku) dan foydalanish maqsadga muvofiqdir: Ku= H/M Ushbu koeffetsientlar boshqaruv subʼyektining boshqaruvchi qobiliyati va boshqaruv obʼyektining murakkabligi oʻrtasidagi nisbatni aks ettiradilar. Ku >1 da boshqaruv subʼyekti salohiyatidan yetarlicha boʻlmagan holda (kattaroq yoki kichikroq darajada) foydalaniladi, boshqaruvga xarajatlar ham shunday. Ku < 1 da boshqaruv subʼyekti (menejer yoki boshqaruvning maʼlum idorasi)ga ortiqcha ish yuklangan, boshqaruv qiyinlashgan, boshqaruvchanlik pasayg an. Ku =1 miqdori muvofiq boʻladi. Bunda boshqaruv subʼyektining boshqarish qobiliyati boshqaruv obʼyekti murakkabligiga mos keladi. 100 Baʼzi bir mutaxassislar boshqaruvchanlik meʼyori miqdorini tavsiya qila turib, bitta boshliqning quli ostidagilarning soni 7 nafardan oshib ketmasligi kerak deydilar. Ruhshunoslarni belgilashlaricha, bu bosh miya ishining hususiyatlari bilan bogʻliqdir. "7" soni inson tafakkurida qandaydir chegaraviy ahamiyatga egaligi haqida koʻpgina xalqlar ogʻzaki ijodiyotining tahlili darak beradi. Shu bilan birga, bu son faqat boshqaruvchanlikning oʻrtacha meʼyori boʻladi. Buning ustiga hozirgi sharoitlarda axborot tizimlari va guruhli ishdan keng foydalanish hisobiga boshqaruvchanlik koʻlamini yanada koʻpayishining ehtimoli bor. Masalan, D.Vudvord korxonalarni tekshirib chiqqandan keyin ishlab chiqarishning uchta har xil turlari uchun quyidagi maʼlumotlarni olgan. Mehnat ilmiy tadqiqot instituti boshqaruvchanlik meʼyorlarining quyidagi miqdorlarini tavsiya qilgan: boshqaruvning yuqori darajasi uchun, bunda qoʻl ostidagilar har xil xarakterdagi vazifalarni bajaradilar, 3-7 nafar kishi; boshkaruvning oʻrtacha darajasi uchun, bunda qoʻl ostidagilar oʻxshash vazifalarni bajaradilar, - 8-20 nafar kishi; boshqaruvning quyi darajasi uchun, bunda qoʻl ostidagilar bir xildagi vazifalarni bajaradilar, -21-40 nafar kishi. Download 0.69 Mb. Do'stlaringiz bilan baham: |
Ma'lumotlar bazasi mualliflik huquqi bilan himoyalangan ©fayllar.org 2024
ma'muriyatiga murojaat qiling
ma'muriyatiga murojaat qiling